Ou Un Référent Qualité Des Données - Strasbourg, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Direction des Ressources Humaines pilote la mise à disposition et l'optimisation des ressources et des compétences nécessaires au déploiement des politiques publiques au service des usagers. Forte de 173 collaborateurs, elle vient en appui fonctionnel de l'ensemble des directions de la Collectivité européenne d'Alsace et veille au maintien de conditions de travail qui garantissent la santé et la sécurité des 6500 agents publics qui la composent.

Dans un contexte de mutation des organisations, elle accompagne les agents et les services dans la conduite du changement et dans l'évolution des parcours professionnels, par l'élaboration d'une politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) et d'une culture managériale commune.

En qualité de référent qualité des données, vus assurez les missions suivantes:

- L'analyse et de la production des données
- La préparation des traitements et l'élaboration des outils permettant l'ensemble des travaux dit de masse : avancements d'échelon, avancements de grade, promotion interne, modification de grilles indiciaires ou de cadre d'emplois, médailles, GIPA..
- La mise en œuvre et le suivi du processus de dématérialisation de la chaîne comptable au niveau de la DRH
- Le contrôle et les travaux garantissant la qualité des données saisie dans ASTRE RH.

Fonction

A ce titre, vous exercez les activités suivantes:

- Assurer l'animation d'ateliers de formation à destination des gestionnaires de carrière du service gestion, à l'issue des modifications statutaires nécessitant un nouveau paramétrage du logiciel Astre

**2/ Préparer les traitements et élaborer des outils permettant l'ensemble des travaux dit de masse**:

- Assurer la préparation des traitements de masse (carrière et paie) que doivent réaliser les gestionnaires RH
- Réaliser les travaux préparatoires aux avancements d'échelon, aux avancements de grade, aux promotions internes, aux médailles, à la GIPA
- Participer à la réalisation de tous les documents utiles pour les travaux liés aux CAP
- Elaborer, développer et mettre à jour les outils de gestion RH et les bases de données sous Excel ou sous Access
- Elaborer les requêtes BO permettant le contrôle, le suivi et l'exploitation des données saisies dans ASTRE RH
- Dans le cadre des transferts de personnels à venir, élaborer les modes opératoires et en assure la mise en œuvre

**3/ Mettre en oeuvre et suivre le processus de dématérialisation de la chaîne comptable**:

- Participer aux tests préalables à l'installation des nouvelles versions de ASTRE RH, aux évolutions et aux mises à jours des référentiels de ASTRE RH, en particulier dans le contexte de la dématérialisation de la chaîne comptable.
- Assurer la formation des gestionnaires RH de la collectivité dans le cadre de la dématérialisation de la chaîne comptable
- Proposer des axes d'optimisation du processus et alerte en cas de dysfonctionnements

**4/ Assurer le contrôle et les travaux garantissant la qualité des données saisie dans ASTRE RH**:

- Conduire le contrôle et les travaux garantissant la qualité des saisies dans ASTRE RH
- Construire les outils nécessaires à la fiabilisation des données
- Créer et mettre à jour les documents de fusion d'ASTRE RH
- Suivre et mettre à jour les paramètres et les référentiels d'ASTRE RH
- Participer aux tests de fonctionnalités de ASTRE RH et aux tests préalables à l'installation des nouvelles versions de ASTRE RH, aux évolutions et aux mises à jours des référentiels de ASTRE RH,
- Assurer un premier niveau d'assistance fonctionnelle au niveau d'ASTRE RH et des requêtes BO pour les gestionnaires RH (création de modes opératoires, organisation de réunions thématiques sur les règles de saisies )

Profil recherché
- Très bonnes connaissances des outils informatiques de gestion RH, de logiciels bureautiques, de logiciels de base de données et de logiciels de requête
- Très bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et plus particulièrement dans le domaine de la gestion des carrières et de la paie
- Rigueur et méthode
- Sens de l'organisation
- Force de propositions
- Capacité d'apprentissage
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité pédagogique et de conseil
- Réactivité
- Esprit d'initiative
- Discrétion professionnelle Disponibilité
- Sens du contact
- Résistance au stress

Statut et particularités liées au poste

Le recrutement est possible par voie contractuelle (CDD de 3 ans possible).
Le poste est à pourvoir à temps complet et rattaché à Strasbourg (Hôtel d'Alsace, Place du Quartier Blanc).

21/05/2023