Assistant Administratif Et Commercial Nantes - CBRE

CBRE

Entreprise vérifiée

Nantes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant administratif et commercial Nantes H/F**

**Job ID**
**Posted**
- 04-Jun-2024**Service line**
- Advisory Segment**Role type**
- Full-time**Areas of Interest**

Administrative

**Location(s)**

Nantes - Pays-de-la-Loire - France

**MISSIONS**
- Au sein de nos équipes commerciales basée à Nantes, vous assurez l'assistanat des différents Consultant(e)s immobiliers et de la Directrice de l'agence.- Vous avez pour principales missions:
- Gestion de l'agenda de la directrice
- Organisation des déplacements professionnels de la directrice
- Réalisation de présentations / pitchs pour les clients
- Suivi et gestion des offres dans nos outils de base de données
- Gestion des Rapports Trimestriels d'Activité : extractions, suivi financier
- Suivi de la création des clients sur PeopleSoft pour la facturation
- Gestions des statistiques marché et réalisation des points marchés
- Saisie des transactions agence et confrères
- Fournisseurs : création des comptes et validation des factures
- Organisation et gestion du budget publicité et marketing
- Contrôle des prévisions des collaborateurs commerciaux
- Accueil téléphonique et physique des clients
- Courriers commerciaux, gestion et enregistrement des mandats, gestion des offres et des demandes
- Mise à jour des bases de données sur nos outils métiers
- Suivi des dossiers : mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, dénonces
- Suivi des réunions du département.
- Participation à l'organisation d'événements internes et externes
- Vous participez à la vie quotidienne de l'agence : distribution et affranchissement du courrier, commandes de fournitures, services généraux, IT,

**PROFIL**

De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire.- Vous avez un bon esprit d'équipe, vous êtes réactif et dynamique.- Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.- Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d'adaptation, rejoignez nos équipes
- Rejoignez CBRE et bénéficiez d'un environnement de travail agréable, d'espaces collaboratifs innovants et également de télétravail. Nous favorisons la mobilité interne et proposons des dispositifs de formation variés. Engagés dans une démarche RSE, nous mettons l'accent sur le bien-être de nos collaborateurs en proposant notamment des cours de sport._