Gestionnaire Administratif(Ve) - Nancy, France - Université de Lorraine

Université de Lorraine

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL
**L'UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E**
**Gestionnaire administratif(ve) H/F
**Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire),

l'Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR Excellence in Research (HRS4R), place son savoir-faire au

service de la production et du partage des connaissances. Engagée dans l'élévation du niveau de formation des

citoyens, elle s'appuie sur une dynamique de recherche intensive (I-Site Lorraine Université d'Excellence

pérennisé en 2021), aussi bien fondamentale qu'appliquée.

**Rejoignez un Etablissement qui prône l'esprit d'équipe et offre une qualité de vie au travail
62.000 étudiants + de 7.100 personnels 240 métiers Près de 682m€ de budget

**Composante / direction / recruteur : Direction de la Recherche et de la Valorisation**

**Localisation du poste : Nancy**

**Dates du contrat : Du 28 août au 31 décembre 2023
**Temps de travail : Temps plein**

**Rémunération brute mensuelle : 2080€**

**STRUCTURE:
La DRV est une Direction en interaction avec de nombreux acteurs et partenaires internes (EC/C, laboratoires,
pôles scientifiques, Ecoles doctorales, autres Directions de l'UL, doctorants, etc.) et externes (EPST, Région
Grand Est, ANR, MESR, SATT et autres Structures de transfert et de financement, incubateur, etc.)
Elle comporte 4 Sous-directions : 60 personnels au total sur 4 sites
La DRV/SDED met en œuvre les actions d'appui administratif aux études doctorales de l'Université de Lorraine
en mettant en œuvre la chaîne de scolarité (environ 1800 doctorants et 380 docteurs diplômés chaque année),
l'appui au fonctionnement administratif des écoles doctorales et l'organisation des activités transverses
(formations transverses, promotion du doctorat, fonctionnement administratif du Conseil du CLED ) au sein de
la Maison du Doctorat bi-sites (Nancy-Metz).

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL
**MISSIONS PRINCIPALES:
**PROFIL RECHERCHÉ:
**EN REJOIGNANT L'UNIVERSITÉ DE LORRAINE, VOUS POURREZ BÉNÉFICIER DE:
- 45 jours de congés annuels minimum, dès la première année,
- L'accès à des prestations d'action sociale (participation aux frais de transport, forfait mobilité

durable, aide pour la garde d'enfant(s) ),
- Des possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et

parcours professionnel),
- L'accès à des activités culturelles pluridisciplinaires sur tout le territoire Lorrain,
- La possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, selon les nécessités et

l'organisation du service, sans condition d'ancienneté,
- Une participation aux frais de complémentaire santé à hauteur de 15€/mois.

**universalité créativité réflexivité solidarité responsabilité**
- En étroite collaboration avec les autres gestionnaires administratifs, vous interviendrez en soutien pour la
- gestion de la scolarité des doctorants des huit écoles doctorales de l'Université de Lorraine et plus
- particulièrement pour l'école doctorale SIMPPé. Vos missions consisteront donc à:
**Accueillir, informer**:
accomplir pour leur séjour (préfecture, logement, sécurité sociale, bourse, etc ) en lien avec les services
- concernésdoctorat et les conseiller sur les conditions d'inscription en Doctorat**Effectuer des inscriptions administratives**:

- Vérifier le contenu et la conformité des dossiers d'inscription- Vérifier les demandes à codiriger une thèse
- Suivre les différentes étapes de signatures des dossiers d'admissions
- Suivi et contrôle de la qualité des informations saisies par les doctorants via leur compte ADUM
- Réaliser l'inscription administrative dans l'outil
- Editer la carte d'étudiant et délivrer le certificat de scolarité
- Suivre et réaliser les réinscriptions des doctorants en 2ème et 3ème année
- Suivre les demandes de dérogations des doctorants de 4ème année et +

Vous maitrisez les techniques de gestion administrative et de secrétariat, les techniques de communication
orale et écrite, et les outils bureautiques.
Doté(e) de qualités relationnelles, vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptabilité.
Une connaissance du monde de l'enseignement supérieur et de la recherche est souhaitée et plus
particulièrement des études doctorales ainsi qu'une aisance en anglais notamment à l'oral.

**WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL