Assistant(E) Projets Développement - Nanterre, France - VINCI Airports

VINCI Airports

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Métier**:

- ASSISTANAT - Assistant de gestion**Intitulé du poste**:

- Assistant(e) Projets Développement F/H**Type de contrat**:

- Contrat à durée indéterminée**Présentiel / télétravail ?**:

- Hybride (télétravail possible)**Statut**:

- Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**:

- Grâce à son expertise d'intégrateur global, VINCI Airports développe, finance, construit et gère 65 aéroports en Europe, Asie et sur le continent américain.VINCI Airports recherche actuellement un(e)
- **Assistant(e) Projets** pour sa direction du Développement.Vos missions à ce poste seront:
**ASSISTANAT PROJETS (80%)**

**Candidatures & appels d'offres.**
- Soumission du dossier selon les modalités demandées (pli dématérialisé et/ou physique).
- Participer aux différentes phases des appels d'offres au sein des équipes projets.
- Aider à la constitution des dossiers d'appels d'offres.
- Aide à la récupération du rédactionnel auprès les différents services (Aéro, non‐aéro, technique, legal, financements structurés, fiscaliste,).
- Pilotage des demandes de traductions, assermentations et légalisations de documents (le cas échéant) Relecture, harmonisation, mise en page, garant de la forme, création de visuels ou de briefs créatifSoumission des offres dématérialisées et/ou physiques (organisation logistique inhérente).

**Suivi budgétaire lié aux projets.**
- Premier point de contact avec les équipes internes impliquées dans les projets (commercial, marketing, technique, environnement, communication, juridique ) pour récupérer les devis et contrats avec les consultants.
- Référencement des fournisseurs, création des commandes, réception des factures. Participation aux réunions budgétaires.

**Gestion des mandats liés aux projets.**
Récupération des mandats, suivi des signatures puis transmission aux bons interlocuteurs. Référencement des mandats dans le tableau « mandats & contrats » pour l'archivage.**Mise à jour le tableau de suivi de projets en cours et en amont.**
Récupération des updates des projets et les incorporer dans un tableau Excel.**Veille sectorielle.**

**ASSISTANAT D'ÉQUIPE (20%)**
- Premier point de contact interne ;
- Aide ponctuelle à l'organisation des voyages de l'équipe (Offline, online, ) ;
- Événementiel (pots de départ, salons professionnels ou séminaires d'équipe) ;
- Commandes fournitures et matériel frais généraux ;
- Gestion financière frais généraux ;
- Organisation de réunions d'équipe.

**Profil**:

- De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), ;
- Rigoureux (se) et organisé(e) vous avez une première expérience significative (minimum 5 ans) réussie en assistanat, de préférence auprès de cadres dirigeants ;
- Vous disposez de capacités rédactionnelles ;
- Vous avez le sens de service et disposez d'un esprit d'initiative et de l'anticipation ;
- La discrétion et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste ;
- Vous savez travailler dans l'urgence et gérez les priorités ;
- Langues étrangères : anglais courant, connaissance d'autres langues (notamment espagnol) est un atout important.

**Niveau d'études min. requis**:

- Bac +2**Niveau d'expérience min. requis**:

- Supérieur à 5 ans**Langues**:

- Anglais (C2 (courant))Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)**OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse**:

- Non**Adresse & Ville**:

- 1973 Bd de la Défense, 92000 Nanterre, France