Administratif, Administrative - Nancy, France - Université de Lorraine

Université de Lorraine

Entreprise vérifiée

Nancy, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
L'Université de Lorraine forme plus de étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d'enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d'un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

Le poste est situé au sein de l'IUT Nancy Brabois à Villers-Lès-Nancy.

**Mission**:
Vous serez en charge d'assister la responsable administrative dans la gestion quotidienne de l'IUT Nancy-Brabois. Vos activités consisteront donc à:
**Assister la Responsable administrative dans le fonctionnement quotidien, soit**:

- Assurer l'information des managers et de l'équipe de direction
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Faire les recherches réglementaires et documentaires en lien avec l'activité de la RA
- Participer à la rédaction des bilans d'activités
- Suppléer la RA dans le domaine administratif en cas d'absence
- Organiser le suivi des décisions et s'assurer de leur avancement en lien avec les managers
- Proposer des pistes d'amélioration et d'organisation dans le domaine de la qualité

**Assurer un suivi administratif des projets et des activités de la structure confiés par la RA, soit**:

- Seconder la RA dans le pilotage des projets et activités spécifiques
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative des projets
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Alimenter et analyser les indicateurs de pilotage de l'IUT Nancy-Brabois
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

**Assurer un appui à la coordination des services administratifs, soit**:

- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Faire le lien entre les managers et les chefs de département de l'IUT Nancy-Brabois
- Rédiger des procédures concernant l'organisation interservices

**Participer à certaines instances (CODIR, CLHSCT, Commissions, Réunion des chefs de service) de l'IUT Nancy-Brabois, analyser et synthétiser les documents.**
- Analyser et synthétiser les documents des instances de l'Université de Lorraine relatifs à l'IUT Nancy-Brabois

**Suivre les conventions en lien avec les partenaires de l'IUT**

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (Cat.B) et aux agents non titulaires.

Pour les agents non titulaires, il s'agira d'un CDD à compter de mars 2024 jusqu'au 31 août 2024, renouvelable par année universitaire.

**Profil**:
Vous avez une connaissance générale des la gestion des RH. Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur serait un plus.

Vous maitrisez les techniques d'élaboration de documents ainsi que les techniques de communication écrite et orale.

Doté.e d'excellentes qualités relationnelles, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous êtes organisé.e et vous mènerez vos missions avec rigueur.