Assistant-e en Gestion Administrative Et - Paris e, France - Inserm

Inserm

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

, équipements) et approuver les services faits

Produire et collecter les livrables prévus par les contrats (justificatifs, factures,)

Etablir les justifications consolidées dans les délais impartis

Emettre les appels de fonds, titres d'avances et titres de recettes

Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux

prévisions de recettes et de dépenses

Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers

Rédiger des notes et courriers administratifs

Etablir et mettre à jour des bases de données

Mettre en œuvre les évolutions de la réglementation dans le domaine financier

Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables

**Activités**Accompagner les équipes de recherche dans la gestion financière de leurs budgets et des

**associées **règles applicables en matière de réglementation financières et comptables

**Spécificités / ** Les coordonnateurs scientifiques des DIM exercent leurs activités sur Créteil et Paris 12ème.

**Contraintes **Des déplacements réguliers sur leurs sites sont prévus.

Activités exercées : 3 jours au sein de l'Institut de la Vision et 2 jours à al Délégation régionale

**Connaissances**Connaître la réglementation financière

Avoir des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement et des

unités

Anglais niveau B2

**Savoir-faire ** Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Effectuer les opérations d'engagement, liquidation et mandatement

Mettre à jour des tableaux de bord et de suivi pour piloter son activité (état des

commandes, missions, gratifications de stage,)

Anticiper, organiser et hiérarchiser ses activités selon les priorités et les contraintes

Appliquer une consigne et respecter les délais impartis

Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes et adapter le langage par rapport

aux interlocuteurs

Utiliser les outils informatiques et les logiciels financiers de la structure

Maîtriser les logiciels courants (traitement de texte, tableur )

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Assistant-e en gestion administrative et financière - DIM

Savoir appliquer les textes réglementaires aux cas concrets

Rédiger des messages, courriers en respectant l'orthographe et la syntaxe

Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements

des opérations de gestion

**Aptitudes ** Rigueur

Organisation

Rapidité, réactivité

Autonomie

Polyvalence

Capacité d'analyse, de synthèse et rédaction

Excellentes qualités relationnelles

Confidentialité

**Expérience(s) ** Une expérience d'1 an dans la Fonction Publique, idéalement dans un EPST

**souhaité(s)**

**Niveau de**

**diplôme et ** DUT, BTS (BAC+2)

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et Jusqu'au 31 décembre 2023

détachements)***
Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

Nombre d'heures hebdomadaires : 38h30

Congés Annuels et RTT : 45 jours (pour 12 mois)

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**

Dès 6 mois d'ancienneté sur le poste et selon conditions

**Rémunération**Contractuel : Rémunération selon le barème des contractuels applicable à l'Inserm

**Entre 2.300 € et 3.149 €** brut mensuel en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de

niveau équivalent.

**Date limite de**
13/03/2023

**Envoyer CV et**

**motivation à**:
Sur la politique handicap de l'Inserm et sur la mise en place d'aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3