Gestionnaire Diplomation - Rennes, France - Rennes School of Business

Rennes School of Business

Entreprise vérifiée

Rennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le **pôle Registraire**, au sein du Secrétariat Général de Rennes School of Business, recherche actuellement en CDD un.e

**GESTIONNAIRE DIPLOMATION**

Rattaché(e) au Registraire, au sein d'une équipe de 4 personnes, le/la Gestionnaire Diplomation a pour mission d'assurer l'organisation, la préparation des jurys de sortie (délivrance des diplômes) de nos programmes en Formation Initiale et le suivi des étudiants jusqu'à leur remise de diplômes.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:

- Organiser et préparer les jurys de sortie des étudiants en Formation Initiale:

- Gérer des plannings de jurys
- Collecter et analyser les informations du cursus auprès des autres services de l'Ecole
- Rédiger les PV de décision de jury
- Editer les diplômes et tous les documents résultants (bulletins de notes, Supplément au Diplôme)
- Assurer la communication auprès des étudiants:

- Prendre le relai du Service Scolarité à la fin du parcours académique, pour gérer le relationnel Etudiants afin de respecter les échéances du calendrier académique et répondre aux sollicitations individuelles (attestations provisoires de diplôme, attestations de fin de cursus, demandes de duplicatas).
- Gérer la post diplomation et les archives:

- Préparer les données en vue de l'organisation de la remise des diplômes en collaboration avec le Registraire et le service Communication de l'Ecole, puis participer à la gestion de l'évènement le jour J (juin 2024).
- Être garant de la gestion des archives des dossiers des étudiants sortis.
- Être force de propositions pour améliorer l'organisation du poste:

- Faire un reporting régulier des activités et proposer des axes d'amélioration visant à mieux servir la mission de Diplomation.
- Et participer à toute autre mission concourant à l'activité du service.

**PROFIL RECHERCHE**:

- Diplôme Bac+3, formation polyvalente / anglais
- Expérience administrative de 5 ans minimum
- Bonne maîtrise des outils informatiques (office 365 et plus particulièrement Excel)
- La connaissance de l'enseignement supérieur est un plus

**COMPETENCES REQUISES**:

- Organisation et très grande rigueur
- Confidentialité, méthode et autonomie
- Souci du respect des deadlines
- Très bonne expression écrite (orthographe) et orale en français
- Polyvalence
- Compétences relationnelles
- Collaboratif et force de propositions
- Maîtrise de l'anglais écrit et oral

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 000,00€ à 2 150,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel