Assistant / Assistante de Direction - Paris, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein d'une association de plus de membres, les missions du poste sont les suivantes (liste non exhaustive) : - Assistanat des élus en charge des Affaires extérieures - Assistanat en lien avec la Responsable de Cabinet du Président, - Suivi, gestion et relations avec les partenaires extérieurs ainsi que des documents s'y rapportant (traités, conventions ) - Réalisation et mise à disposition des conventions d'occupation de salles avec transmission mensuelle auprès des agents d'accueil - Transmission et liaison avec l'élu en charge de la culture - Assistance au Bureau et au Conseil d'Administration - Transcription et mise en page des comptes rendus des Conseils d'Administration en relation avec le secrétaire général adjoint et le Président - Suivi et mise en ligne des comptes-rendus du Conseil d'Administration en lien avec le secrétaire général adjoint et le service communication - Assistance sur les manifestations organisées par le Conseil d'Administration, - Mise en place de Back up en l'absence de la Responsable de Cabinet du Président, de l'Assistante Junior et Senior du CO en fonction des impératifs du service....
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Rigueur