Hôtesse D'accueil - Paris e, France - Etude et Projet Recrutement

Etude et Projet Recrutement

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Notre cabinet de recrutement Etude et Projet recherche pour l'un de ses partenaires, cabinet d'expertise-comptable basé à Paris 17 proche du métro « Monceau», ou « Malesherbes » un
profil **Hôtesse d'accueil (H/F)**.

Ce cabinet d'expertise comptable de renom et dynamique, est composé de 90 collaborateurs à ce jour. Structuré en 3 pôles ( Expertise, Audit et Social) et attache beaucoup d'importance à
ses collaborateurs. Ils recherchent un nouveau talent dans le cadre de leur développement afin de structurer l'accueil du cabinet.

**Descriptif du poste**:
Rattaché à l'Office manager vos missions seront les suivantes:

- Accueil et installation des clients et des visiteurs.
- Création des dossiers communs,

CONCIERGERIE:

- Réception et distribution des colis ou plis, contact avec le syndic
- Gestion du standard (en back up d'une seconde hôtesse d'accueil)
- Préparation et remise en place de la salle de réunion et des bureaux CODIR (mise à dispo des bouteilles d'eau, récupération et nettoyage des tasses) + cuisine (lave-vaisselle, machine à café) en l'absence d'une des collaboratrices.

COURRIER ENTRANT:

- Tri et affectation (pouvant impliquer des recherches),
- Scan et/ou mails,
- Distribution + classement + traitement

COURRIER SORTANT:

- Mise sous pli + affranchissement + renseignement du tableau de suivi + suivi des reco (en backup avec Clémence),
- Traitement courrier,
- Traitement des lettres de résiliation : recherche des informations nécessaires (Commun + Cegid + collab + classeurs)

FACTURES:

- édition (parfois) pointage, recherche mode d'envoi sur Cegid, scan si envoi par mail ou mise sous pli si envoi par courrier (en backup avec Clémence) + relances
- Gestion des fournisseurs autres que techniques (plateaux-repas, fournitures bureaux, cuisine, salle de bain, toilettes, fruits, etc.),
- Traitement des PV

PARC AUTO:

- Suivi des contrats

PARC TÉLÉPHONES:

- Suivi des contrats, des cartes SIM, des téléphones

SAISIE DES TEMPS

QUESTIONNAIRES:
Réalisation de questionnaire pour Octopus, Bessières, ACC voire EDA avec une collaboratrice
Fiches CEGID : récupération sur internet du kbis, statuts (si pas fournis lors de la demande) pour codification puis création et mise à jour des fiches + création des dossiers sur le Commun

LETTRES DE MISSION:

- Création des lettres de missions, envoi via Docusign, récupération une fois signée + màj des tableaux dédiés + envoi mail avec récapitulatif

**Profil**:
De formation spécialisée en Assistanat vous justifiez de 2 ans d'expérience au minimum sur un poste similaire au sein d'un environnement exigeant.

Vous serez également amenée à occuper le poste situé à l'accueil pendant la pause déjeuner et les congés de notre standardiste/hôtesse d'accueil tout en reprenant ses fonctions.

Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux dans votre travail et savez gérer les priorités.

Vous aimez travailler en équipe et vous faites preuve d'un excellent relationnel.

**Type de contrat** : CDI basé à Paris 17ème

**Horaires**: 39h/semaine

**Rémunération**: selon votre profil, diplôme et expérience

**Avantages**: Tickets restaurant

**Logiciel**: Pack Office
- Poste à pourvoir dès que possible_

Référence de l'offre : EP1234

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/02/2024