Secrétaire / Assistant de Direction Spécialisé - Marseille, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un/e secrétaire H/F il vous faudra accueillir le public et assurer le standard téléphonique, renseigner les interlocuteurs (Clients, Fournisseurs, Visiteurs, autres services). Vous serez le/la correspondant/e de la société Mère Les principales tâches sont les suivantes : - Gestion administratif de l'entreprise - Gestion RH en relation avec le cabinet comptable - La comptabilité Clients Votre profil: - Vous avez une expérience réussie en secrétariat, idéalement dans le BTP - Vous avez à mínima des connaissances dans le secteur du BTP - Maitrise des outils bureautiques - Capacité d'adaptation et d'organisation, rigueur et autonomie vous définissent Formation interne assurée. Vous serez en binôme dans un premier temps, ensuite vous agirez seule, en parfaite autonomie, sous la responsabilité du directeur de site. Planning à définir avec l'employeur, selon vos disponibilités
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 ans - sur poste similaire
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Logiciels comptables
- Méthode de classement et d'archivage
- Procédures d'appels d'offres
- Techniques de prise de notes
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Répondre à un appel d'offre
- Organiser des réunions et des visites de chantier
- Réaliser un suivi d'activité
- Réaliser le suivi d'une commande
- Rédiger un compte rendu de réunion
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Transmettre des documents contractuels à des clients
- Renseigner un client
- Saisir des documents numériques
- Réaliser un suivi comptable
- Répondre à un appel d'offre
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur