Assistant (H/F) - Service Immeubles Et Sécurité - La Force, France - Johnbost

Johnbost

Entreprise vérifiée

La Force, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le pôle ressources matérielles recrute pour le service des immeubles et de la sécurité un(e):
Assistante H/F

CDI - Bergerac jusqu'au déménagement sur Bordeaux

début Septembre 2023,

Possibilité télétravail 2 jours / semaine avant déménagement Bordeaux

Possibilité d'hébergement sur Bergerac

Historiquement située en Dordogne, la direction générale déménage prochainement (perspective été 2023) sur Bordeaux gare St Jean afin de rejoindre plus aisément les établissements distants.

Vous travaillerez sous l'autorité de la directrice du Service des immeubles et de la sécurité et en soutien aux conducteurs de travaux.

Vous les accompagnerez dans leur quotidien et dans leurs missions et aurez pour activités, notamment:
Le traitement des mails et courriers,
La préparation et l'organisation de réunions, rédaction de comptes rendus,

**Vous assurerez le suivi**:

- administratif des chantiers avec les architectes, bureau de contrôle: permis de construire
- des dossiers d'assurances dommages ouvrages
- du déroulement des chantiers en relations avec les concessionnaires, prestataires
- de la garantie des chantiers

Le traitement des facturations
Le suivi de la bonne circulation des informations institutionnelles.

**Profil requis**:
De formation Bac +2, vous avez déjà une expérience dans le domaine du secrétariat de direction. Idéalement une expérience dans le secteur du bâtiment.

Organisé-e, méthodique, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, faites preuve de curiosité d'esprit, de polyvalence, de capacités de logique et de synthèse. Vous avez également un fort sens du travail en équipe, êtes adaptable et avez le goût de l'initiative.

Vous avez la capacité d'autonomie pour assurer votre mission en télétravail

Très rigoureux(se), vous êtes fiable et autonome dans la gestion des tâches confiées. Vos capacités rédactionnelles sont irréprochables.

La perspective de contribuer au projet de la Fondation John BOST vous attire tout particulièrement.

La Fondation John BOST est une institution sanitaire et médico-sociale protestante à but non lucratif, reconnue d'utilité publique depuis 1877. Elle accueille, accompagne et soigne des personnes (enfants, adultes) souffrant de troubles psychiques et de handicap physique et/ou mental, ainsi que des personnes âgées dépendantes, dont l'état nécessite une vie sociale adaptée. Elle souhaite être pour les personnes qui lui font confiance un lieu de Soin, un lieu de Vie, un lieu de Sens.

Historiquement située en Dordogne, elle comprend aujourd'hui des établissements ou services implantés sur les régions Nouvelle-Aquitaine, Ile-de-France, Occitanie et Normandie professionnels constituent les équipes pluridisciplinaires de formations et expertises diverses.

**Site**: Direction générale (24)

Transversale

**Fonction**: Assistante de direction

**Type de contrat**: CDI

**Temps**: Temps plein (35h)

**Expérience**: Exigée

**Salaire**: CCN51