Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique - Lyon, France - FIDAL

FIDAL

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

DU POSTE

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve) et juridique H/F

Type de contrat

CDI

Description du poste

Nous vous proposons de rejoindre notre département droit économique (droit de la concurrence, distribution, propriété intellectuelle, droit du numérique et datas) composé de 20 avocats / juristes et 3 assistantes, et de contribuer à notre développement. L'objectif de toute notre équipe, est la satisfaction de nos clients. L'entraide et le collectif sont les fondements de notre département.

Et vous dans tout ça ?

Véritable support de l'équipe vous assistez les avocats du département dans leurs missions au quotidien:

- vous prenez en charge la gestion du courrier du matin
- vous rédigez et mettez en forme différents documents comme des consultations, des propositions de missions, des articles, des présentations institutionnelles, des supports de formations, etc., à partir de supports manuscrits ou en dictée vocale
- vous prenez les appels du département et renseignez les clients ou notez les messages selon le niveau d'information dont vous disposez
- vous gérez les agendas des avocats pour lesquels vous travaillez, vous planifiez les réunions/visio, gérez leurs déplacements (réservation billets de train, hôtel, autre)
- vous prenez en charge la gestion administrative des contentieux (RPVA, télérecours, correspondances et actes de procédure, préparation des dossiers de plaidoirie,) et suivez les calendriers judiciaires
- vous préparez la facturation des prestations aux clients en lien avec les avocats et le service comptabilité.

Profil recherché

Titulaire d'un BTS ou d'un diplôme ENADEP de secrétaire juridique, vous justifiez d'une première expérience réussie en cabinet d'avocats-conseils ou avez déjà travaillé dans un environnement exigeant avec plusieurs donneurs d'ordre nécessitant rigueur, polyvalence et gestion des priorités.

Vous n'avez pas peur de prendre des initiatives. Adaptable, vous savez passer d'un dossier à un autre.

Votre expérience vous permet de maitriser les outils informatiques élémentaires (Word, Excel, PowerPoint). La maitrise des logiciels spécifiques avocats (RPVA, facturation) est un plus.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre sens du travail en équipe.

Vous êtes animé(e) par le sens du service, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles. L'orthographe doit être irréprochable et une maitrise de l'anglais serait un atout supplémentaire.

Avantages et informations pratiques

Rejoignez notre équipe lyonnaise pluridisciplinaire, proposant une excellente ambiance de travail et un collectif d'assistantes soudées avec un fort esprit d'entraide.
- Tickets restaurant avec notre participation à hauteur de 60%
- 22 RTT par an
- Complémentaire santé avec notre participation à hauteur de 60%
- 13e mois
- Participation au transport à hauteur de 50%
- Cantine d'entreprise : frichti
- Session sportive dans l'enceinte du cabinet les midis : pilates, running, streatching, cardioboxing
- CSE
- Système de badgeage avec horaires flexibles
- Possibilité de télétravail

Poste en CDI à pourvoir rapidement.

Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.

Management

Non

LOCALISATION DU POSTE

Localisation du poste

Rhône-Alpes, Lyon