Un-e Secretaire en Renfort 6 Mois - Bobigny, France - Seine-Saint-Denis

Seine-Saint-Denis

Entreprise vérifiée

Bobigny, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Le Département de la Seine-Saint-Denis**

**Qui sommes-nous ?**

Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d'être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.

**Direction**:
La Direction de la voirie et des déplacements fait partie du pôle aménagement et développement durables. Elle contribue à élaborer et met en œuvre la politique départementale relative aux déplacements et à l'aménagement de l'espace public. Elle développe, améliore, requalifie, maintient et exploite les voiries départementales, en veillant à la mixité de ses fonctions et en donnant la priorité aux transports collectifs et aux circulations douces. Elle développe un réseau de pistes cyclables. Elle assure l'entretien et la réhabilitation des berges de la Seine et de la Marne. Depuis le 1er janvier 2007, elle assure ces mêmes missions sur l'ensemble du réseau routier national, transféré aux Départements en vertu de la loi du 13 août 2004 relative aux libertés et responsabilités locales. Le transfert des services et des personnels est effectif depuis le 1er janvier 2008.

**Raison d'être du poste**:
La secrétaire contribue à l'organisation administrative en assurant essentiellement des fonctions de secrétariat pour l'ensemble du service.

**Missions principales**:
Ø Assure le secrétariat et la gestion de l'agenda de la direction du service (Cheffe de service et son adjointe), des de bureaux, des bureaux

Ø La gestion de l'ensemble du courrier : entrant (Icourrier, courrier papier) et sortant (lettres, notes, comptes-rendus, bordereaux) et sa diffusion

Ø Prépare l'organisation matérielle des réunions et les dossiers s'y rapportant le cas échéant

Ø Le suivi de la gestion du temps de travail des agents :CHRONOS, des plannings de congés ;

Ø La logistique et les moyens : commande de fournitures et mobilier, agendas, papier et consommables pour le copieur multifonction et le traceur, cartes de visite, tamponsles demandes d'intervention sur le copieur multifonctions ;

Ø Assure le suivi des formations des agents du service, les demandes liées aux déplacements des agents

**Profil**:
**Diplômes requis **:BEP secrétariat, BAC PRO secrétariat ou équivalent

**Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire **:solide expérience en secrétariat exigée