Assistant Adminsitratif Et Financier Service - Martigues, France - Logirem

Logirem

Entreprise vérifiée

Martigues, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Composé de 4 collaborateurs, le service Patrimoine a pour mission d'assurer la maintenance, l'amélioration et la mise en conformité du patrimoine Logirem.

**Vous êtes rattaché-e au Responsable Patrimoine afin d'assurer l'assistance administrative et financière pour l'activité technique de la direction.**

Au service des locataires et en cohérence avec la politique générale de l'entreprise, vous veillez au respect des procédures d'entreprise et à qualité du service rendu aux clients. Vos missions seront les suivantes:
**Secretariat et assistance administrative service Patrimoine**:

- Acceuil physique/ téléphonique et tenu des agendas, traitement du courrier, classement des dossiers
- Rédaction de correspondances et de comptes rendus
- Mise en oeuvre des procédures et traitement des demandes de logements adaptés (handicap et vieillissement) suivi administratif
- Assistance sur saisie ULIS (commandes, factures, paiements )
- Rédaction de courriers relatifs au suivi des chantiers ou suivi d'exploitation courante
- Constitution du dossier technique de mise en exploitation (livraison)
- Gestion administrative du suivi des sinistres au titre de la garantie dommage ouvrage ou de la garantie de parfait achèvement : listing des dysfonctionnements, relance entreprises/ prestataires et reporting du traitement des dysfonctionnements

**Gestion adminsitrative au montage des opérations**:

- Contrats : établissement des contrats de maîtrise d'oeuvre, d'A.M.O et des contrats de travaux sur le base de saisie dématérialisée
- Etablissement, suivi et envoi des commandes pour les consultations de devis sur la base de saisie dématérialisée
- Financement des opérations : élaboration des dossiers de demande de financement
- Suivi des instructions de demande de permis ou autorisation de travaux jusqu'à leur obtention.

**Suivi financier des opérations**:

- Gestion des commandes et marchés : honoraires, taxes et situations de travaux relatives à ces opérations (vérification saisie informatique, écriture sur registre des marchés, transmission au Service Comptabilité après validation par la Direction), préparation ordres de service

**Gestion de projets**:

- Diffusion des comptes rendus de réunions
- Constitution des dossiers Projet et suivi auprès des intervenants
- Envoi des déclarations réglementaires d'ouverture de chantier, d'achèvementen Mairie

Titulaire d'une formation BAC+2 à BAC+3 type Assistant de direction, Assistant de gestion, Support à l'action managériale

Vous maitrisez les outils bureautiques ainsi que la constitution de dossiers techniques / financiers.

**Compétences recherchées**:

- La connaissance de la règlementation HLM est un plus
- Rédaction, synthèse et analyse
- Sens du service et esprit d'équipe
- Autonomie, méthode
- Qualité relationnelle et esprit d'initiative
- CDI temps plein basé à Martigues
- Rémunération : 24k/25k annuel brut
- 37h hebdomadaires : 1 RTT/mois
- 13eme mois et prime de vacances
- Prime d'interessement
- Tickets restaurant
- Mutuelle