Secrétaire Administratif - Paris e, France - LEO LAGRANGE NIDF

LEO LAGRANGE NIDF

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein d'une crèche située dans le 18ème arrondissement, vous intervenez en qualité d'agent administratif.

Le/la secrétaire administratif seconde le binôme de direction. Il/elle assure les activités de secrétariat, l'assistance technique et logistique et participe au développement des actions de communication de la crèche.

Missions principales:

- L'accueil physique et téléphonique
- En relation directe avec le binôme de Direction:

- Vous prenez en charge en globalité les dossiers des enfants admis (rédaction de courriers, élaboration des contrats d'accueil, suivi des présences et saisie sur le logiciel SIPE, classement, archivage des dossiers)
- Vous gérez la saisie de présence des salariés et intervenants extérieurs, ainsi que la communication concernant les absences auprès du service RH
- Vous gérez la communication avec les familles par mail, affichage
- Vous gérez la tenue de tableaux de bords et statistiques
- Vous êtes en lien avec les équipes de terrain pour des besoins d'élaboration d'outils spécifiques
- Vous mettez à jour mensuellement les tableaux de bords des équipements.
- Vous élaborez les bons de commande
- Vous gérez les fournitures
- Vous êtes en charge du classement et de l'archivage

Rémunération : 1.843 €

Profil:

- Sens de l'accueil du public
- Rigoureux(se), organisé(e), ponctuel
- Esprit d'initiative et de synthèse
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maitrise du français à l'écrit
- Goût du travail en équipe
- Bonne maîtrise des logiciels EXCEL et WORD
- Des notions en langues étrangères seraient un plus
- De formation BAC secrétariat

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 907,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel