Secrétaire Médical(E) - La Couronne, France - AURA POITOU CHARENTE

AURA POITOU CHARENTE

Entreprise vérifiée

La Couronne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) l'AURA Poitou-Charentes assure la prise en charge de 300 patients sur les départements de la Vienne, des Deux-Sèvres et de la Charente dans six structures d'Unités de Dialyse Médicalisées / Autodialyse grâce à ses 125 collaborateurs.

Description du poste:
Nous recherchons **un(e) secrétaire médical(e) en CDI temps partiel (80%) **pour le département de la Charentes sur nos unités de La Couronne et Châteaubernard. Le poste est rattaché au site de La Couronne avec des déplacements sur Châteaubernard (véhicule de service).

Placé sous la responsabilité de l'équipe médicale et encadré par la Cadre du département, vous aurez à gérer le processus comptable et financier relatif à la comptabilité générale, analytique ainsi qu'à la facturation.

Vos missions : La secrétaire médicale prend en charge les tâches qui lui seront confiées pour l'ensemble des patients pris en charge dans le département de la CHARENTE (unités de La Couronne, Châteaubernard et patients à domicile):
Sous l'autorité du Médecin Néphrologue:

- Organise avec le médecin les consultations des patients
- Rédige les comptes rendus de consultation du néphrologue
- Frappe des courriers pour les rendez-vous auprès des spécialistes
- A la demande des médecins, prend rendez-vous pour les patients et en assure le suivi
- Classe et archive les dossiers médicaux
- Prépare les dossiers « greffes » (organisation du dossier, courrier d'accompagnement)
- Gère les rendez-vous des visiteurs médicaux
- Collabore aux relations interprofessionnelles médicales

Sous l'autorité de la Cadre du département:

- Accueil physique et téléphonique
- Assiste les patients et leurs accompagnants dans leurs démarches administratives
- Informe physiquement les patients sur les règles de fonctionnement des sites
- En lien avec l'IDE coordonnateur (trice) et le médecin, créé et met à jour le dossier administratif du patient de l'AURA et du Centre Hospitalier d'Angoulême (informatique et papier) dans le strict respect des procédures d'identitovigilance
- Scanne les documents dans le dossier patient informatisé
- Édite les planches d'étiquettes « patients »
- Relance le patient en cas de dossier incomplet
- Gère le contrat de prise en charge AURA - patient
- Vérifie les caisses d'assurance maladie et les droits des patients
- Contrôle et met à jour les mouvements patients dans MEDIAL en lien avec l'EUS (Encadrant Unité de Soin) pour l'hémodialyse et la pharmacie pour la DP
- Effectue les demandes de renouvellement de prise en charge auprès des caisses
- Classe et archive le dossier patient selon les procédures en vigueur
- A la demande du médecin, édite les bons de transport des patients
- Fait un reporting hebdomadaire avec l'EUS sur l'ensemble des dossiers patients
- Participe aux audits des dossiers patients sous sa responsabilité
- Met en place les mesures correctives décidées suite aux résultats des audits

RELATION AVEC LES AUTRES SERVICES
- Informe le service pharmacie des mouvements de patients de DP
- Transmet toute information nécessaire au fonctionnement des autres services
- Travaille en collaboration avec le service comptable du siège de l'AURA
- Travaille en collaboration avec le secrétariat du centre hospitalier d'Angoulême

FONCTIONS DIVERSES
- Rend compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement de son travail
- Participe à l'amélioration du service
- Assiste sa hiérarchie à sa demande

L'utilisation du logiciel MEDIAL pour la gestion informatisée du dossier patient et des logiciels du Centre Hospitalier d'Angoulême (CristalNet et Medware) afin de faciliter le suivi des patients entre les deux établissements serait un plus.

Personnel soumis au secret professionnel.

Le/a secrétaire médical(e) est titulaire:

- soit du brevet d'enseignement social (option secrétaire médico-social) ou d'un titre équivalent
- soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétair médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétariat médico social de la Croix RTouge Française

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 568,00€ à 1 803,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Etablissement sanitaire

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Exigé)
- Permis B (Exigé)

Lieu du poste : In person