Charge D'accueil - Bourges, France - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GRAND CHATEAUDUN

COMMUNAUTE DE COMMUNES DU GRAND CHATEAUDUN

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Monsieur le Président de

La Communauté de communes du Grand Châteaudun

Fabien VERDIER

RECRUTE

**1 Chargé d'accueil**

**Emploi permanent**

**Poste à temps complet à compter du 1er avril 2023**

**La Communauté de communes du Grand Châteaudun **(CCGC) née en 2017 de la fusion de trois intercommunalités et de l'adhésion de communes, regroupe aujourd'hui **23 communes et habitants sur son territoire. **Située au sud du département de l'Eure et Loir, **le Grand Châteaudun est au cœur d'une constellation de 6 agglomérations **régionales situées dans un rayon maximum d'une heure : Chartres - Orléans - Blois - Tours - Le Mans - Alençon.

Le Grand Châteaudun recrute, un chargé d'accueil, pour son siège situé à Châteaudun.

Rattachée au pôle Ressources, et sous la direction du responsable du Pôle, le chargé d'accueil accueille, oriente, renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.

**Missions**

**Accueil physique et téléphonique du public**

Accueillir le public avec amabilité

Prendre des messages

Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, mettre en relation des correspondants

Appliquer les règles de communication et de protocole

Réagir avec pertinence aux situations d'urgence

Conserver neutralité et objectivité face aux situations

Adapter son intervention aux différents publics

Gérer un système de mesure de la fréquentation

Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité liées à un équipement, un matériel, un lieu, une activité

**Renseignement et orientation du public**

Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

Présenter des documents d'information et de communication

Orienter vers les personnes et services compétents

Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité

Aider à rédiger des documents administratifs

**Gestion et affichage d'informations**

Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services

Rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations

**Gestion administrative**

Gérer le planning de réservation du parc de véhicules, de la salle de réunions

Gestion des fournitures administratives (gestion des stocks, commandes et suivi)

Secrétariat administratif de l'ensemble des responsables de pôle

Gestion du Portage de repas (appels, contrats, modifications des commandes)

**Formation - Diplômes**:

- Expérience sur un poste similaire exigé,

**Conditions du poste**

Techniques d'accueil, de secrétariat, règles de communication, fonctionnement du standard téléphonique,

Word - Excel - Powerpoint

Avoir le sens du service public, obligation de discrétion et de réserve

Temps de travail : 35 heures

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

**Candidatures (CV + LM) avant 23 janvier 2023**

Monsieur Le Président de la Communauté de communes du Grand Châteaudun

2, route de Blois CHATEAUDUN

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 707,20€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/04/2023