Assistant Commercial - Montreuil, France - ARPEL EMPLOI

ARPEL EMPLOI

Entreprise vérifiée

Montreuil, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment:

- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats - Assurer la gestion administrative de l'activité du service et notamment:

- Rechercher les appels d'offre et suivre les attributions
- Rédiger les devis, saisir les bons de commandes
- Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes
- Assurer la gestion des dossiers administratifs du service et de leur archivage

Participer au suivi administratif des chantiers
- Collecter et préparer les différents documents nécessaires à la mise en œuvre du chantier (autorisations, demandes de badges, demandes d'agrément )
- Etablir les contrats de travaux
- Participer à la rédaction des PPSPS et des PDP (collecte des informations, mise en forme, édition du document )
- Assurer la facturation et son suivi
- Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement bancaire, réception et suivi des chèques d'acompte).

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont par nature évolutives en fonction des besoins de l'entreprise

Savoir-faire:

- Maitrise du Pack Office
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Savoir travailler en équipe

Savoir-être
- Autonomie
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs internes et externes Anticipation,

Qui sommes nous ?

ARPEL EMPLOI est un cabinet entièrement dédié aux besoins en recrutement des entreprises : CDD, CDI, intérim et handicap. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de travailleurs handicapés.

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, un assistant commerciale (H/F)