Gestionnaire Administratif Accueil Du Jeune Enfant - Lyon, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation,Direction santé PMI, service accueil du jeune enfant
- 13/03/2023

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.
Le service accueil du jeune enfant au sein de la direction santé PMI est composé de deux unités : l'accueil collectif et l'accueil individuel. Vous contribuez au sein de ce service à la réalisation des activités et missions sur le plan administratif, et assurez une assistance auprès des responsables d'unité, de la responsable de service, des puéricultrices référentes et de la direction. Vous participez à l'accompagnement, au soutien / expertise des professionnels de PMI de l'ensemble des territoires de la Métropole concernant les missions de l'accueil du jeune enfant.

**Vos missions**:

- assurer le suivi et l'instruction des dossiers relatifs à l'unité accueil collectif du jeune enfant (EAJE) en collaboration avec l'assistant de gestion du service, la responsable d'unité, les puéricultrices référentes et la responsable de service,
- participer au relevé et au traitement de la boite mail dédiée EAJE,
- procéder à l'analyse des demandes de création, modification, transformation et extension des EAJE, assurer leurs suivis en veillant à respecter les délais et le cadre réglementaire,
- rédiger les arrêtés et avis, sous la responsabilité de la responsable d'unité et de la responsable de service,
- assurer la transmission des informations et documents nécessaires aux responsables de service santé et adjoints des territoires pour le suivi et contrôle des EAJE, communes et partenaires (CAF ),
- créer et suivre les tableaux de bord d'activités, de statistiques, en lien avec le service épidémiologie de la DSPMI,
- assurer la référence métier pour le logiciel Accueil Collectif dans sa mise en œuvre et son suivi, en lien avec l'équipe du service épidémiologie de la DSPMI,
- participer à l'élaboration/suivi des procédures, à l'évolution des outils en lien avec les réformes règlementaires et les besoins,
- assurer le classement de l'arborescence, la traçabilité et l'archivage des dossiers numériques et papiers,
- assurer le suivi et l'instruction des dossiers relatifs à l'unité accueil individuel du jeune enfant en collaboration avec l'assistant de gestion du service, la responsable d'unité et la responsable de service,
- assurer un conseil technique/expertise auprès des professionnels de PMI et des assistants de gestion de l'ensemble des territoires,
- procéder à l'analyse des dossiers, assurer leurs suivis, vérifier et respecter les délais, assurer le classement sur l'arborescence, la traçabilité,
- participer à la procédure de suspension de l'agrément des assistants maternels et assistants familiaux : mesure d'urgence,
- participer à l'organisation de la commission consultative paritaire départementale/métropolitaine (CCPD/M) ; assurer la préparation et le suivi des dossiers de cette instance en lien avec les professionnels PMI des territoires et le service juridique,
- organiser les formations règlementaires des assistants maternels de l'ensemble des territoires et assurer le suivi en lien avec l'organisme de formation,
- créer et suivre les tableaux de bord d'activités, de statistiques, en lien avec le service épidémiologie de la DSPMI,
- assurer la référence métier pour le logiciel Accueil individuel dans sa mise en œuvre et son suivi, en lien avec l'équipe du service épidémiologie de la DSPMI,
- assurer une assistance administrative auprès du service Accueil du jeune enfant, participer à des tâches administratives polyvalentes pour la direction et ses 3 services : gestion des agendas des cadres ; organisation de réunions et groupes d'appui technique, proposition et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus de réunions ; gestion du courrier, gestion des parapheurs, participation à certaines réunions.

**Vos connaissances et compétences**:

- diplôme niveau 4 (Baccalauréat),
- compétences rédactionnelles,
- maîtrise de l'outil bureautique,

**Vos aptitudes et qualités**:

- aptitudes relationnelles, capacités d'écoute et d'adaptation au changement,
- esprit d'initiative, autonomie et réactivité,
- sens du travail en équipe et en réseau.

**Conditions de travail**:
Lieu : Immeuble le Quatuor, 18 avenue Tony Garnier, 69007 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplaceme