Assistante de Direction - Paris, France - CRIT

CRIT

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**à propos de l'entreprise**:
Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous

**Description du poste**:
L'agence CRIT Saint-Lazare recherche pour un de ses clients du domaine de l'aviation, un(e) Assistant(e) de direction.

Missions:
Assistant(e) du directeur du transport aérien, de ses adjoints et du cabinet,

assure, en binôme avec l'autre assistant(e):

- l'information, le filtrage et l'accueil des visiteurs
- le filtrage et l'orientation des appels téléphoniques
- l'organisation des réunions
- la gestion des agendas
- l'enregistrement et le suivi exhaustif du courrier traité par la direction
- la gestion des parapheurs et des «e-paraheurs » présentés au directeur ou à ses adjoints
- le classement et l'archivage des documents
- l'organisation des déplacements de la direction
- l'interface avec le cabinet du directeur général et les cabinets ministériels
- la coordination avec les sous-directions et missions composant la DTA
- l'animation du réseau des assistant(e)s de cadres de la DTA

Connaissance des missions et de l'organisation de la DGAC
Sens de l'organisation
Sens de l'initiative et réactivité
Discrétion
Disponibilité
Aptitude à anticiper et à gérer des sollicitations fréquentes
Savoir utiliser les logiciels de bureautique
Aptitude au travail en équipe et à la communication avec des interlocuteurs variés et de haut niveau
Poste en milieu ouvert exigeant de la concentration.

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 1 à 2 ans