Ama Cmp Soyaux - La Couronne, France - Centre hospitalier Camille Claudel

Centre hospitalier Camille Claudel

Entreprise vérifiée

La Couronne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

AMA CMP SOYAUX

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Métier : Assistant Médico-Administratif

Domaine fonctionnel : Secrétariat Médical

Pourcentage : 100 %

Liaisons hiérarchiques : Direction des Affaires Médicales

Liaisons fonctionnelles:

- Chef de Pôle
- Chef de service
- Praticiens du service
- Collaborateur de pôle
- Cadre de santé du service
- Equipe paramédicale

DEFINITION DU POSTE:
Traiter et coordonner les informations médicales, administratives des patients et du service.

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
- Equipe pluridisciplinaire
- Médecin Chef de pôle
- Collaborateur de pôle
- Médecins
- Secrétariats des autres pôles
- Services administratifs du CHCC

ACTIVITE Niveau requis (pratique courante, maîtrisé, expert)
- Accueil physique et téléphonique (renseignements d'ordre général ou orientation vers l'interlocuteur adapté : équipe soignante, cadre de santé prise de messages)
- Gestion des rendez-vous sur logiciel USV2
- Traitement des courriers, dossiers, documents médicaux et administratifs (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Préparation et frappe des courriers de liaison
- Mise en forme de documents divers
- Recueil de nombreuses données pour réalisation de statistiques mensuelles, rapports
- Gestion de l'archivage
- Traitement du courrier reçu
- Gestion des plannings médicaux sur Equitime
- Saisie des actes médicaux
- Saisie des codes diagnostics (consultations médicales)
- Ouverture du dossier pharmaceutique des patients hospitalisés
- Circuit du dossier administratif patient
- Changement gardes ou permanences médicales
- Prise de notes et réalisation d'un compte-rendu
- Gestion des ordres de missions, frais de déplacements, demandes de congés des médecins de la structure sur Intranet
- Réalisation et frappe du planning médical du service
- Gestion des stocks (fournitures de bureaux, ordonnances, imprimés CERFA, matériel de réduction des risques, cartons RDV)

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maitrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

SAVOIRS Connaissances (d'expert, approfondies, opérationnelles, générales)
- Outils bureautiques, logiciels (word, excel, powerpoint, outook, Logon)
- Droits des usagers du système de santé
- Secrétariat
- Vocabulaire médical
- Organisation et fonctionnement interne du CHCC
- Connaissance du dispositif médico-social de la Charente

Opérationnelles

Opérationnelles

Approfondies

Approfondies

Opérationnelles

Opérationnelles

SAVOIR FAIRE Niveau requis (expert, maîtrisé, pratique courante)
- Accueillir et orienter des personnes
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, informations, documents de diverses natures
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire
- Traiter des situations conflictuelles, agressives

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

Maîtrisé

SAVOIR ETRE
- Capacités d'adaptation, d'organisation, d'écoute, à travailler en équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Disponibilité

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Camille Claudel
17 rue Camille Claudel CS 90025
16400 La Couronne