Secrétaire Médicale - Strasbourg, France - Hôpital de Hautepierre

Hôpital de Hautepierre
Hôpital de Hautepierre
Entreprise vérifiée
Strasbourg, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Descriptif**

L'ÉTABLISSEMENT:
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.

LE POSTE:
Volet Hospitalier:
Suivi de correspondance des courriers d'hospitalisation et des consultations externes dans DxCare (mise en forme des courriers) et Lifen (envoi des courriers)
Numérisation des documents dans DxCare (intégration du service dans la démarche «0 papier»)
Gestion des dossiers à archiver et demandes/retours dans le logiciel V2
Gestion des demandes de dossiers émises par la Direction de la Qualité, Gestion des Risques et Relation avec les Usagers pour des duplicatas ou des expertises
Gestion des absences des médecins dans le logiciel de gestion du temps médical (ChronoGestor)
Mise en forme des plannings de garde mensuels des Seniors
Affichage des différents plannings de garde du Pôle
Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine
Prise de notes, frappe, mises en forme des documents
Reproduction et diffusion de document

Chefferie:
Accueil des nouveaux internes et étudiants en Médecine (création de droits et habilitations dans Trajectoire, et liaison avec l'Accueil Sûreté et le Département d'Information Médical)
Suivi des appréciations/évaluations de stage des étudiants et internes en Médecine
Gestion du secrétariat nécessaire aux fonctions ou responsabilités particulières du Chef de Service
Gestion logistique des déplacements, des réunions et des formations
Gestion de l'activité médicale du Chef de Service
Organiser la circulation de l'information

Fonctions transversales:
Elaboration des plannings des permanences du secrétariat (roulement à 4 secrétaires)
Gestion du courrier papier entrant et sortant par roulement
Gestion et ventilation des appels téléphoniques

Relations fonctionnelles en interne:
Avec les professionnels du service et du pôle
Avec les professionnels des autres services de soins et services médico techniques (DACE, Centres des Archives, Direction des Affaires Médicales, Direction de Site, le CRIH,...)
Relations fonctionnelles en externe:
Avec les médecins libéraux et les médecins des autres Centres Hospitaliers
Avec la Faculté de Médecine
Avec les patients et les familles

PROFIL RECHERCHÉ:
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Maitrise de l'outil informatique
Bonne maitrise de la langue française : orthographe et grammaire
Bonne connaissance des services et de l'administration des HUS
Qualités relationnelles : sens de l'accueil, discrétion
Sens de l'organisation et des priorités, sens des responsabilités
Rigueur, méthode et fiabilité
Capacité d'adaptation et de discernement
Sens du travail en équipe et du travail de collaboration
Disponibilité

MODELE JOURNALIER
7h30/jour + pause repas
Amplitude horaire de 8h à 17h30

**Personne à contacter**
Mme Sarah VIEUXFORT-JERJIR
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