Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) - Paris, France - ONE CLINIC

ONE CLINIC
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Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
LA CLINIQUE DE LA VISION PARIS est le premier centre de chirurgie réfractive de Paris depuis 25 ans. Elle met à la disposition d'un collectif de près de 80 ophtalmologistes chirurgicaux, un plateau technique de pointe afin d'accueillir et opérer plus de 7.000 patients par an. Sécurité et qualité, sérieux et éthique, mais surtout empathie et compréhension, telles sont les valeurs partagées par tous les salariés, toujours au service des patients pour une approche haut de gamme et personnalisée de la Santé.

**Missions principales**:
Sous la responsabilité de la Responsable du site, vous serez notamment chargé(e) de:

- Maîtrise des logiciels informatiques Word, Excel, Outlook + formation aux logiciels dédiés Expert Santé et Oplus sur site
- Gestion de tous les espaces d'Accueil de la Clinique afin d'assurer la satisfaction des patients
- Participation à l'organisation du service, en lien avec le staff administratif, médical et paramédical
- Accueil physique, orientation et gestion de la patientèle selon les protocoles mis en place : enregistrement des données administratives, recueil des consentements et devis préopératoires, facturation et encaissements, enregistrement des comptes-rendus post-opératoires sur le serveur.
- Suivi et réponses aux courriels émanant des patient(e)s, secrétariats, médecins ou mutuelles
- Suivi des stocks de fournitures
- Ouverture ou fermeture de la Clinique

**Contrat**:
CDI en Temps plein (Paris 7 - Invalides)

35 heures semaine : Mardi, Mercredi, Vendredi et 2 samedis matin par mois.

**Profil recherché**:
D'excellente présentation, vous êtes empathique, souriante et bienveillante envers les patients, médecins et collègues.
Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels de bureautique.
L'Anglais est un atout.
Polyvalent(e), vous alliez rigueur, organisation, prise d'initiatives et respect du secret professionnel.
Vous avez le goût du travail en équipe, le sens du service et un excellent relationnel.
Idéalement titulaire d'un diplôme de secrétariat et/ou d'une expérience dans le domaine médical.

Date de début souhaitée : Dès que possible
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