Chargé(E) D'exploitation Et de Planning - Paris e, France - Agence France Prestige
Description
Vos responsabilités s'articulent autour des 2 axes principaux suivants:**Planification / Exploitation**:
- Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l'Exploitation
- Gestion des remplacements prévus (congés payés, absences longue durée) et des absences inopinées (maladie, impondérable)
- Répondre aux demandes et aux sollicitations des salariés
- Être à l'écoute des clients en toutes circonstances, les informer en temps réel de tout éventuel changement, être force de propositions et réactif(réactive).
- Assurer avec réactivité la relation client
- Management d'une équipe d'hôtesses et d'hôtes d'accueil, standardistes et agents administratifs placés en CDI ou CDD chez nos clients
**Recrutement et administration du Personnel**:
- Renfort recrutement
- Administration du personnel : établissement des contrats de travail et des avenants, suivi des périodes d'essai et renouvellement éventuel, audit des paies
- Assurer le suivi d'intégration des collaborateurs
**NB : Dans le cadre de ces fonctions et en conformité avec l'excellence de nos services, une astreinte téléphonique rémunérée en semaine et le week-end en veille sur un mobile professionnel est assurée par roulement afin de palier toute absence inopinée d'un salarié pour maladie ou impondérable.**
Pour mener à bien les missions qui vous sont confiées:
**Profil**:
- Vous justifiez impérativement d'une première expérience professionnelle d'au moins 3 ans idéalement dans un métier de services et/ou dans l'organisation et/ou dans les relations humaines
- Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l'écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l'objectif de fournir de l'excellence.
- Présentation soignée requise en adéquation avec le positionnement de l'Agence
- Excellente élocution, aisance relationnelle,
- Autorité naturelle, assurance, capacités managériales
- Un sens de l'écoute et de l'empathie est requis
**Skills**:
- Vous maîtrisez parfaitement l'ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Votre niveau d'orthographe est excellent et vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle.
- De nature rigoureuse et consciencieuse, vous avez le sens de l'exigence.
- Loyauté et esprit d'équipe
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Expérience:
- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Permis/certification:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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