Charge Accueil - La Chaize-le-Vicomte, France - Supplay

Supplay

Entreprise vérifiée

La Chaize-le-Vicomte, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay est la première entreprise de travail temporaire à être évaluée "exemplaire" pour sa politique RSE 26000 par AFNOR certification.

**Description du poste**:
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de mobil-home:
Un/e chargé d'accueil au sein du siège social basé à La Chaize le Vicomte à 15 minutes de la Roche sur Yon et à 30 minutes des Sables d'Olonne.

Votre mission consiste à accueillir, renseigner et orienter le public ainsi que les collaborateurs au sein du siège social. Vous assurez également la réponse aux appels téléphoniques et être en charge la gestion des voyages des salariés de l'entreprise.

Pour cela, vous devrez:

- Gérer et superviser tous les arrangements de voyage (train, avion, hébergement, véhicules de location etc.) conformément à la politique voyage de l'entreprise
- Saisir les commandes des frais généraux sous l'ERP du périmètre
- Assurer l'accueil physique et le standard téléphonique
- Renseigner et orienter les personnes selon leur besoin
- Contrôler l'accès et la circulation des personnes : faire signer le registre et informer la personne visitée selon les procédures en vigueur
- Actualiser les informations mises à disposition du public et des collaborateurs (mise à disposition de catalogues, affichage, etc.)
- Prendre et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
- Gérer le courrier

Vous maitrisez le pack office (Excel, Powerpoint) et avez une aisance en communication écrite et orale.

**Description du profil**:
Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes rigoureux/se et avez des capacités d'organisation. Egalement, vous avez le sens du relationnel et de l'entraide.