Agent Administratif(Ve) Et Financier(ère) Au - Lyon, France - Ville de Saint-Étienne

Ville de Saint-Étienne
Ville de Saint-Étienne
Entreprise vérifiée
Lyon, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Informations clés**:
Date de publication : 03/02/2023
Réponse avant le : 05/03/2023
Références : 2538
Collectivité : Ville de Saint Etienne
Direction : Affaires culturelles
Service : Planétarium
Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRIT.

Lieu de travail:
Planétarium

Horaires:
Base horaire de 38h hebdomadaire - Travail 1 weekend toutes les 3 semaines (samedi après-midi et dimanche)

Spécificités du poste:
Présence requise certaines soirées

Référent Ressources Humaines:
Géraldine SOUCHON


**Contexte**:
Le Planétarium de Saint-Étienne est une vitrine du savoir faire technique et technologique stéphanois et contribue à
ce titre au dynamisme de la culture scientifique, technique et industrielle de notre territoire. Doté d'une salle de projection en écran demi-sphère de plus de 200 m2, il s'équipe en 2003 d'un dispositif de simulation astronomique vidéo pleine voûte entièrement numérique, puis devient en janvier 2012 le premier planétarium français à posséder un système de projection
3D.
La Direction des Affaires Culturelles recrute, pour le Planétarium un(e) Agent Administratif(ve) et Financier(ère).

**Missions**:
Vous aurez en charge de:

- assurer la responsabilité de la régie,
- réaliser les travaux bureautiques (notes, courriers, documents) et effectuer la saisie sur des logiciels de gestion,
- gérer l'information, le classement et l'archivage des documents,
- gérer l'accueil physique et téléphonique de votre périmètre d'activité,
- gérer la billetterie et vendre les objets de la boutique,
- gérer le volet administratif du processus achat,
- suivre les tableaux de bord,
- assurer les relations avec les fournisseurs,
- suivre les achats d'équipement de protection individuelle,
- assurer la rédaction et le suivi des ordres de mission,
- assurer les missions administratives R.H., en lien avec le Directeur du site (éléments variables de paie, arrêt maladie, congés etc...),
- assurer la suppléance de la chargée d'accueil.

**Profil**:

- Connaissance et pratique d'une gestion de régie
- Connaissance et expérience dans le processus comptable de la collectivité
- Bonne pratique bureautique
- Expérience administrative
- Méthode, organisation et rigueur
- Prise d'initiative et sens des responsabilités
- Capacité de communication
- Aptitude au travail en équipe
- Ponctualité, assiduité
- Sens du service public
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