Ou Un Secrétaire Assistant - Strasbourg, France - Collectivité européenne d'Alsace

Collectivité européenne d'Alsace

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 14 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions

La Direction de l'Action Sociale de proximité s'inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d'action médico-sociale dans le Bas-Rhin.

Elle est structurée par des valeurs fortes, notamment autour d'un accueil inconditionnel et humain ainsi que l'accompagnement globale de la population en difficulté.
Elle est également attentive à l'observation partagée et territorialisée des publics, pour comprendre les évolutions sociétales et adapter les réponses en conséquence et à la mise en compétence permanente des professionnels sur le travail social.

Placé sous l'autorité du chef de service appui et innovation sociale, vous apportez une aide permanente en termes de secrétariat, d'organisation professionnelle, de suivi de dossier, de communication et d'accueil, d'appui à l'instruction d'aides individuelles.

Vos missions consistent principalement à assister le chef de service et les collaborateurs du service appui et innovation sociale, et de manière secondaire à apporter un appui à la direction adjointe DASP Nord.

Fonction

Votre activité se décline comme suit:

- Assister le chef de service et les collaborateurs du SAIS ;
- Gérer l'agenda, prendre des rendez-vous et planifier des réunions ;
- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public et les partenaires ;
- Réaliser des travaux de secrétariat (notes, courriers, compte rendus, rapports...) ;
- Traiter et diffuser de l'information au sein du service et de la direction ;
- Assurer le suivi RH d'agents (congés, formation) ;
- Assurer l'instruction et le suivi de rapports au sein des commissions ;
- Réceptionner et trier le courrier et les mails ;
- Suivre les projets et les activités du service ;
- Assurer l'instruction et le suivi de certaines aides individuelles en appui à un membre de l'équipe ;
- Assurer le remplacement de la secrétaire assistante de la Direction adjointe DASP Nord

Profil recherché

**Savoir**:

- Connaissances des missions de la CeA, dans le champ des solidarités particulièrement

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat ;
- Maîtrise de l'outil informaque : bureautique et logiciels (Word, Excel, Outlook et Powerpoint, CeActes, Astre, Elise... ) ;
- Qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

**Savoir-être**:

- Capacités à prendre des initiatives, des responsabilités et à anticiper ;
- Qualités d'écoute et de communication ;
- Sens du travail en équipe ;
- Rigueur, méthode, capacité d'organisation ;
- Curiosité et discrétion professionnelle ;
- Grande résistance au stress ;
- Disponibilité

Statut et particularités liées au poste
- Poste rattaché à Strasbourg (Place du Quartier Blanc) et à pourvoir à temps complet.

23/02/2023