Secrétaire - Standardiste (F/H) - Saint-Lubin-des-Joncherets, France - sacred

sacred
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Entreprise vérifiée
Saint-Lubin-des-Joncherets, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**SACRED - Convention du Caoutchouc**

ETI internationale à dimension humaine implantée en France (4 sites, 300 personnes), Chine, Mexique, Maroc et Roumanie (57 M€ de CA consolidé), nous concevons et produisons des mélanges et des pièces techniques en caoutchouc et thermoplastique principalement pour le secteur automobile.

**Activités dominantes**:

- Gestion de l'accueil des visiteurs et du standard
- Ouverture, dispatch et distribution du courrier
- Organisation des déplacements de la société (avion, train, véhicule, hôtel )
- Demandes de visas
- Préparation des CA/AG (books, convocations, publication, salle)
- Organisation des réceptions de visiteurs (salle, fléchage, plateaux repas, hôtels )
- Gestion de la documentation juridique
- Dépôt des comptes au greffe
- Gestion de la communication (pochettes documents, roll up, création carte de vœux, mise à jour de la charte graphique, mise à jour du site internet et publications d'actualités sur LinkedIn)
- Divers travaux administratifs (Création et diffusion de notes d'information, saisie courriers, contrats, documents divers, suivi et diffusion de la liste téléphonique et courriels)
- Organisation planning congés et permanences été/fin année
- Suivi dossier Presse
- Suivi rapports de contrôle (Q4, Q18...extincteurs ) de SL + filiales françaises
- Désignation conductrice si PV et suivi
- Suivi des plannings de réservation des salles de réunion + véhicules

**Profil Recherché**:

- Niveau BAC ou expérience de plusieurs années dans une fonction similaire.
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques Word - Excel
- Bonne communication orale et écrite
- Ponctualité, discrétion, sens du relationnel, capacité d'écoute, organisation et rigueur.

**Conditions d'embauche**:
Type de contrat : CDI

Lieu : Saint Lubin des Joncherets

Rémunération : Selon profil

Avantages : 13ème mois, mutuelle familiale, avantages CSE

Horaires : Journée

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 20 966,40€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel
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