Gestionnaire administratif chargé de la protection sociale - Brest, France - CHRU de Brest
Description
À propos de nous
Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.
Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d'habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.
Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?
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Mission
Réaliser les opérations administratives relatives à la gestion de la protection sociale et du maintien dans l'emploi, dans le respect des procédures en vigueur et des droits statutaires des personnels titulaires (régime spécial fonction publique) et contractuels (régime général de Sécurité sociale)
Recueil et vérification des données nécessaires en vue de la saisie des informations et positions administratives relatives à la gestion administrative de la protection sociale (Accident de Travail/Trajet, Maladie Professionnelle, Congé Longue Maladie, Congé Longue Durée, Temps Partiel Thérapeutique, Allocation Temporaire d'Invalidité, Inaptitude aux fonctions, Retraite pour invalidité...) dans le respect des procédures en vigueur et des droits statutaires.
Constitution et suivi des dossiers, instruction des procédures auprès des médecins experts agréés et des instances médicales
Accueil physique et téléphonique des agents.
Informations aux agents sur leurs droits et le suivi de leur situation administrative.
Activités
Saisie et suivi des différentes positions d'absence maladie, mise à jour des dossiers individuels, édition des décisions, classement, archivage des décisions
-Déclaration d'accident imputable au service, de trajet et de maladie professionnelle
Constitution et suivi des dossiers en lien avec le conseil médical départemental et la CPAM
planification des expertises médicales et des visites médicales auprès du service de santé au travail
Alimentation de l'ordre du jour de la Commission mensuelle de maintien dans l'emploi
Diffusion d'informations liées à l'activité aux différents interlocuteurs (reprise TPT, avis des instances...)
Recueil, collecte et traitement de données, courriers et informations du domaine RH
Saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données dans les tableaux de bord
Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
Accueil physique et téléphonique du public
Orientation et conseil aux agents en difficultés de santé concernant leurs droits et le suivi de leur situation administrative
Contrat de renfort d'une durée de 6 mois à partir du 02 mai 2024.
Profil
Pré-requis souhaité : Connaissance du Statut de la Fonction publique et expérience en gestion des ressources humaines.
Exigences du poste :
Qualités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
Discrétion et respect absolu du secret professionnel
Fiabilité et rigueur dans le travail
Sens de l'accueil et de l'écoute, pédagogie dans les explications fournies au personnel
Capacité à conserver la juste distance face aux situations individuelles à gérer
Curiosité professionnelle, actualisation des connaissances et développement de compétences
Sens du travail en équipe, adaptabilité, polyvalence,
Capacité à rendre compte et transmettre les informations
Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-faire
Accueillir et orienter du public
Rédiger et mettre en forme des courriers et documents
Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Travailler en équipe
Conseiller et expliquer aux personnes les données et caractéristiques de leur situation administrative
Détecter les situations particulières et informer l'encadrement
Evaluer la pertinence/ Véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Respecter les délais de paie et de suivi des positions statutaires
Planifier, organiser, répartir sa charge de travail pour tenir les délais en matière de paie et de positions statutaires
Utiliser les outils bureautiques (logiciel Agirh, Word, Excel, logiciel d'assurance statutaire pour les déclarations d'imputabilité)
Capacité à mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification et à les appliquer
Utiliser une réglementation spécifique à son domaine d'activité