Adjoint Administratif Service Pharmacie - Longjumeau, France - Centre hospitalier : Site de Longjumeau

Centre hospitalier : Site de Longjumeau
Centre hospitalier : Site de Longjumeau
Entreprise vérifiée
Longjumeau, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Détails de l'offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif service Pharmacie

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

MISSIONS:
Missions générales:
L'agent administratif travaille au sein d'une équipe, sur l'un des 5 postes administratifs du service. Il contribue à assurer le suivi administratif des missions de la PUI. Il participe en tant que personnel administratif à l'ensemble des projets de l'établissement. Les postes d'adjoint Administratif à la PUI sont les suivants:
Poste 1 : Statistiques, rétrocession

Poste 2 : Marché public

Poste 3 : Liquidations

Poste 4 : Logistique commande Copilote et liquidations

Poste 5 : Secrétariat de la PUI

L'agent administratif est chargé du suivi des statistiques inhérentes à l'activité du service, aux dépenses mensuelles et de la facturation des médicaments issue de la vente de médicaments au public. Il liquide les factures associées aux commandes des produits de santé générées par la PUI.

Missions spécifiques:
Rétrocession:

- Facturation sur Cpage I des produits délivrés provenant des trois sites et mise à jour des fiches produit
- Mise à jour du tableau de suivi de la VMP.

Liquidations des factures de dispositifs médicaux et gaz médicaux sur Cpage:

- Relevé quotidien des commandes et bons de livraisons associés au DM ;
- Rapprochement des commandes réceptionnées et des factures ;
- Vérification des prix ;
- Liquidations des factures ;
- Gestion des litiges auprès des fournisseurs ;
- Gestion des achats pour comptes ;
- Classement des dossiers en fin de mois.

Budget:

- Edition des dépenses mensuelles par compte budgétaire ;
- Mise à jour du tableau mensuel comparatif des dépenses par compte.

Statistiques:

- Relevé mensuel de l'activité du secteur du préparatoire et du secteur du contrôle, des fabrications stériles, de la VMP, des dotations globales, du nombre de commandes, de liquidations, des médicaments délivrés au personnel et des stupéfiants

Archivage des documents
- Archivage mensuel
- Archivage extérieur

Missions ponctuelles:
Actualisation du livret du médicament

Actualisation des guides d'antibiothérapie et d'antibioprophylaxie

Rapport annuel d'activité

Remplacement ponctuel sur les autres postes administratifs y compris le secrétariat de la PUI

Participation aux réunions de services

Formation continue en lien avec les évolutions de la PUI

**PERSONNE À CONTACTER**

PRIEUX Caroline



URL de l'offre : adjoint-administratif-service-pharmacie

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier : Site de Longjumeau
159 rue du Président François Mitterrand BP 125
91160 LONGJUMEAU
Plus d'emplois de Centre hospitalier : Site de Longjumeau
Voir tous les emplois de Centre hospitalier : Site de Longjumeau