Assistant Administration Des Ventes - Le Havre, France - Adecco

Adecco
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Entreprise vérifiée
Le Havre, France

il y a 19 heures

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Votre mission**:
Pour la gestion des activités DMOS:

- Création de dossiers DMOS dans Nayact, vérification de la complétude de chaque dossier en lien avec la réglementation et selon les directives internes, gestion des coûts pour chaque opération, revue des données et consolidation puis clôture des dossiers dans les différents outils
- Gestion des contrats de partenariats PDS, staffs, RP simplifiées et traitement des notes de frais médecins

Au sein des Départements de spécialisation, gérer le support administratif nécessaire aux activités spécifiques et propres au département de rattachement dans leurs tâches quotidiennes:

- Organisation des réunions, gestion des agendas
- Gestion des fournitures ainsi que des problématiques bureautiques & informatiques
- Gestion des demandes d'engagement, du budget et des factures relatives aux projets

Activités spécifiques relevant aux départements Affaires Publiques, Relations associations patients & Communication et Affaires Pharmaceutiques:

- Gestion des associations de patients

Activités spécifiques relevant au département Marketing:

- Support organisation d'évènements (congrès)
- Gestion du matériel promotionnel & listes positives et gestion de documents auprès du prestataire de gestion de documents

Au sein de la plateforme administrative:

- Contribuer à l'efficacité organisationnelle du service Administration et DMOS

**Votre profil**:
BAC + 2, BTS - DUT. Opère dans un domaine spécialisé / qui nécessite l'utilisation d'outils complexes / de modifier les procédures existantes.

1 à 3 ans d'expérience secrétaire - Assistante ADV

Niveau
**Anglais TOEIC **(si l'anglais est requis dans le poste):
**entre 550 et 700**
- Maîtrise du Pack Office et connaissance de NayAct
- Expérience requise pour fonctionner dans des organisations matricielles ou expertise spécifique pour l'assistanat à des Départements spécifiques.
- Connaissance des procédures internes, des règles DMOS en vigueur
- Rigueur, organisation, très bon contact humain, sens du client

**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
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