Office Manager - Paris e, France - FED Office

FED Office

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)**
**Votre fonction**:
Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un environnement de travail très agréable

Vos principales missions seront:
1/ Comptabilité:

- Assurer le suivi des factures fournisseurs
- Suivi des encaissements, recouvrement des factures clients
- Saisie d'écritures comptables
- Vérification des notes de frais
- Projet de mise en place d'un module pour le traitement des factures fournisseurs et notes de frais via Sage

2/ Administratif:

- Gestion administrative (contrats de prestations, frais généraux )
- Rédaction de courriers
- Création et mise à jour des divers documents - amélioration et optimisation des process déjà établis
- Classement et archivage des dossiers

3/ Ressources Humaines:

- Création et mise à jour des divers documents - amélioration et optimisation des process déjà établis
- Organisation d'événements entreprise (travail d'équipe)

**Votre profil**:

- Vous êtes de formation minimum Bac +2,
- Vous avez une expérience réussie de 3 ans minimum,
- Vous parlez un Anglais opérationnel (clients anglophones et maison mère en Angleterre)
- Idéalement vous maitrisez le logiciel comptabilité Sage 100 C et gestion commerciale 100 C
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack office

Vous êtes autonome, réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), enthousiaste.
Vous avez un excellent relationnel, vous avez le sens des priorités, de l'organisation et de la confidentialité, vous avez une excellente élocution et orthographe.