Assistante de Direction - Paris, France - Sinclair Ressources

Sinclair Ressources

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.

Actuellement, nous recherchons pour notre client, société d'une dizaine de collaborateurs située à Paris, un(e) Assistante de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.
Rattaché(e) au Directeur général et au sein d'une équipe de 10 personnes, vos missions sont:
Administration du personnel
- Gestion des paies
- Recrutement/Onboarding
- Visite médicale
- Fiche matériel
- Mutuelle
- Ticket resto
- Note de frais
- Congés / chomage partiel
- Arrêt maladie
- Commission trimestrielle à payer et prévalider avec le manager
- Réunion d'évaluation trimestrielle
- Valider/fixer les objectifs

Administratif
- Archivage/Courrier
- Fiche materiel
- Point sur les clefs
- OPCA / AKTO
- Gestion des achats
- Gestion des locaux
- Gestions des prestataires : (Services généraux)
- Achats généraux

Comptabilité
- Gestion de la comptabilité avec notre comptable
- Note de frais
- Clôture 1 fois par an pour finaliser un bilan prévisionnel
- Envoi des factures

Gestion de notre studio de production
- Gestion des plannings
- Gestion des payes de techniciens
- Gestion des fournisseurs
- Relances clients

SCI Immobilière
- Gestion des AGs
- Baux commerciaux avec nos avocats
- Gestion relation avec avocats / notaires
- Recherche de financements
- Recherche de biens immo

Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique, autonome & polyvalent.

Vous avez une bonne présentation et une bonne élocution.

Vous maîtrisez le pack Microsoft Office (Outlook, Word & Excel)

**Rémunération / Type de contrat**:

- Mutuelle + transport
- Ticket resto

**Type d'emploi**: Temps plein, CDI

**Salaire**: à partir de 2 600,00€ par mois

**Programmation**:

- Période de travail de 8 Heures

**Langue**:

- Anglais couramment (Requis)

**Lieu du poste**: En présentiel