Assistant (E) Administratif (Ve) Et - Paris, France - Epitech Ecole Informatique Nouv Techno

Epitech Ecole Informatique Nouv Techno

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Epitech l'école de l'Expertise Informatique et de l'Innovation est à la recherche d'un (e) Assistant (e) Administratif (ve) et pédagogique en CDI pour le CEI (Cycle Expertise et Innovation (poste basé au Kremlin bicêtre).

Description du poste:
L'assistant(e) sera un support actif du Cycle Expertise et Innovation de l'école.

L'équipe est composée d'une quinzaine de personnes chargées du cursus et de l'accompagnement des 4ème et 5ème année ainsi que du coaching et du suivi de leur projet de fin d'étude (EIP).

Sous la responsabilité directe de la directrice pédagogique, vous aurez (en binôme) pour missions particulières et principales:

- Assurer toutes les tâches de secrétariat général et d'accueil : réception des appels téléphoniques, accueil des élèves, parents, enseignants et entreprises, établissement de courriers, gestion des stocks,
- Participer au bon fonctionnement de l'école, notamment en planifiant les réservations de salles, en gérant le prêt de matériel aux professeurs et en veillant que l'ensemble des salles de cours utilisées par les élèves soit dans un parfait état.
- Assurer la constitution, le traitement et le suivi des dossiers administratifs et d'inscription, assurer la gestion de la base de données par son alimentation et sa mise à jour régulière, assurer la transmission d'information auprès du service administratif central parisien, garantir le respect des procédures.
- Assurer des relations avec le service comptable central,
- Participer à la vie de l'école, soutenir les membres de l'équipe locale,
- Participer aux journées portes ouvertes organisées, aux salons commerciaux et autres opérations promotionnelles.

**Gestion relative à la pédagogie**:

- Rédiger les courriers à vocation pédagogique
- Suivre et relancer les équipes pédagogiques de l'antenne quant à leurs tâches (décisions pédagogiques, synchronisation avec les responsables de modules locaux,)
- Assurer la coordination de la gestion administrative des collaborateurs (suivi des recrutements, établissement des contrats CDD-FO et des conventions de stage, suivi des différentes créations de comptes informatiques, accueil des nouveaux collaborateurs, facturation des CDD-FO )

Profil:
H/F. de formation niveau bac +2.

Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Suite Microsoft Office) et des outils Internet.

Niveau d'anglais professionnel.

Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes dynamique, organisé (e), rigoureux (se) et à l'aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie et aimez travailler en équipe.

Excellente présentation et expression demandées.

Rémunération : SMIC + 8 heures supplémentaires

Avantages : CE, Carte Ticket restaurant,5 semaines de congés + 5 jours de congés conventionnels, 11 RTT/an, Participation, Prise en charge à 50% du titre de transport

Intéressé(e), merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.

L'INSTITUTION

Epitech Technology est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Fondée en 1999, il s'agit de l'école historique d'Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital et Epitech Executive. Epitech Technology forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'International, par l'intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3. Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s'épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d'acquérir l'ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d'esprit et innovation) qui font d'elles et d'eux des experts reconnus en entreprise. Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d'une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d'une vision globale des enjeux. Les étudiants d'Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l'école. Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de Alumni.

Rejoindre l'univers Epitech, c'est rejoindre un mouvement correspondant au mieux aux mondes actuels et futurs, adaptable, expert, transgressif et qui ose. Notre ambition est de créer une synergie entre les futurs acteurs du numérique, d'être au plus proche des institutions, des entreprises et start-ups les plus innovantes, des organisations et de tous ceux qui font et feront le numérique. Epitech est membre de IONIS Education Group, 1er groupe d'enseignement supérieur en France.