Assistant Administratif - Meyzieu, France - IKIGAI EDUCATION

IKIGAI EDUCATION

Entreprise vérifiée

Meyzieu, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**CADRE GÉNÉRAL DE LA FONCTION**

Pour un lycée privé hors contrat avec des élèves en sports études au sein de l'Olympique Lyonnais, au sein de classes à petit effectif, nous recherchons un assistant administratif

Sous l'autorité du responsable pédagogique de la structure et en lien avec les Directions du Groupe (Opérations,Pédagogie, Développement et Financière), le poste à pourvoir assume les missions suivantes:

- Veiller au bon fonctionnement quotidien de l'établissement
- Assurer la liaison avec l'équipe pédagogique, les élèves et leur famille.
- Réceptionner, organiser et actualiser les dossiers des élèves et des professeurs

**MISSIONS**
- Mission principale 1 : : Assurer la liaison avec l'équipe pédagogique, le rectorat, les élèves et leur famille.
- Tâche 1 - Echanger quotidiennement avec la responsable pédagogique
- Tâche 2 - Partager aux concernés le planning en vigueur (cours, révisions, vacances)
- Tâche 3 - Envoyer les bulletins trimestriels aux familles
- Mission principale 2 : Veiller au bon fonctionnement quotidien de l'établissement
- Tâche 2 - Veiller à l'actualisation de la plateforme scolaire
- Tâche 3 - Organiser des examens blancs dans l'année
- Tâche 4 - Lancer les recrutements nécessaires
- Mission principale 3 : Réceptionner, organiser et actualiser les dossiers des élèves et des

professeurs
- Tâche 1 - Créer les dossiers élèves (renseignement, inscription, entretien)
- Tâche 2 - Faire les listings de coordonnées de l'Academy et les partager
- Tâche 3 - Réunir les fiches d'heures mensuelles pour le service comptabilité

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES MOBILISABLES**

Polyvalence

Organisation

Adaptabilité

Bon relationnel et sens de l'écoute

Aisance rédactionnelle

Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique et Pro Note)

Bases de comptabilité

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Soft skills attendus

Expérience souhaitée

Diplôme (s) : Bac +3

**AUTRE**
- Lieu de travail : Meyzieu
- Rémunération : à définir
- Pas de télétravail possible
- CDD
- Temps partiel : 4 jours par semaine
- Restauration payante à tarif préférentiel possible sur place
- Prise charge des transports en commun
- Lien privilégié avec le football de haut niveau lyonnais
- Date de prise de poste : 04/09/23
- Date de fin possible : 14/06/24

Type d'emploi : Temps partiel, CDD, Indépendant / freelance
Statut : Cadre
Durée du contrat : 10 mois
Nombre d'heures : 6 par semaine

Salaire : 12,00€ à 17,00€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 04/09/2023