Gestionnaire Administration Du Personnel - Paris e, France - France terre d'asile

France terre d'asile

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Créée il y a 50 ans, France terre d'asile est une association de promotion des droits humains et de prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Au quotidien, l'association accueille, informe, héberge et accompagne ces personnes dans leurs démarches administratives, sociales et d'insertion.

Association majeure sur le secteur de l'asile, elle est présente dans 11 régions et 60 villes, à travers le pilotage d'une centaine de structures, établissements, dispositifs et plates-formes, qui accompagnent plus de personnes chaque jour en France.

Au sein du service administration du personnel et dans un contexte multiculturel, vous êtes en charge d'établir et de gérer les contrats de travail et de traiter toutes les demandes et obligations administratives liées à la vie contractuelle du salarié.

Vos missions principales sont les suivantes:

- Elaboration, suivi et mise à jour du dossier d'un salarié avec contrôle conformité et respect de la RGPD ;
- Elaboration, modification d'un contrat de travail et/ou d'un avenant au contrat avec adaptation aux clauses négociées/normées ;
- Renseignement d'une base de données "métiers" et/ou de tableurs excel (SIRH, sites en ligne, portails professionnels : Pôle emploi, CHORUM, tableaux de bord ) ;
- Gestion et suivi des visites médicales (listes concernées, convocation, bulletin d'aptitude, information...) ;
- Rassemblement des informations administratives et juridiques pour transmission au service Paie ;
- Gestion de la Mutuelle & de la Prévoyance (affiliation, mise à jour des informations, listes suivi...), des titres de transport et des relations avec action Logement (constitution dossier, contacts organismes...) ;
- Gestion et traitement des plannings d'activité et des présences, absences des salariés ;
- Rédaction et modification d'écrits professionnels (courriers et correspondances administratifs divers, attestations, formulaires...) ;
- Classement, archivage, tenue & mise à jour des dossiers du personnel et autres documents administratifs ;
- Veille règlementaire et identification des nouveautés et actualités du secteur.
- Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées._

Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de gestion des ressources humaines, ou de gestion des organisations.

Mutuelle groupe + tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 6ème semaine de congés annuels + 20 RTT/an + 65€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
- Surcroît d'activités périodiques, pics cycliques de travail.
- Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
- Respect des codes éthiques de l'association, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
- Travail en binôme, sectorisé.