Agent Administratif - Paris, France - Conseil départemental de l'Essonne

Conseil départemental de l'Essonne

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:

- Référence de l'offre: 4369
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

**Vos missions**:
**La DGA Education, Citoyenneté, Culture et Sports (ECCS) a pour finalité le développement éducatif, culturel, touristique et sportif de l'Essonne et de ses habitants.**

A ce titre, elle organise et met en œuvre les politiques obligatoires et volontaristes du Conseil départemental relatives au fonctionnement des collèges et aux politiques éducatives, à l'action culturelle, à la promotion de la citoyenneté et de l'égalité femmes-hommes

Forte de ses 1250 agents et d'un budget de 72 millions d'euros, elle est porteuse de projets ambitieux ayant pour objectifs de:

- favoriser la réussite scolaire en assurant aux essonniens des conditions de formations optimales dans les collèges,
- favoriser l'accès des habitants à la culture et au sport,
- dynamiser le tissu associatif en faveur de la jeunesse et de la citoyenneté
- contribuer à l'attractivité du territoire.
- Accueil physique et téléphonique
- Réalisation de tâches logistiques : préparation matériel des salles et gestion des stocks
- Suivi de projets
- Saisie de documents
- Réservation de transport et hébergement pour les intervenants extérieurs
- Gestion des commandes de tickets restaurants
- Gestion des arrêtés et décisions
- Etablissement des ordres de mission
- Suivi des demandes de frais de déplacements des agents
- Réservation des salles et des véhicules de service
- Saisie des demandes d'interventions du batiment
- Mise sous pli, reprographie et diffusion de documents
- Classement et archivage des documents.
- Assistance à la chargée de professionnalisation sur la réalisation des tâches administratives liées à la mise en oeuvre du plan de formation annuel de la Médiathèque départementale (Etablissement et suivi des feuilles de présence, attestations, relances téléphoniques, suivi des formulaires RH des intervenants,...)

**Votre profil**:

- Vous connaissez l'organisation et fonctionnement des collectivités territoriales, des services départementaux et des partenaires institutionnels, instances, circuits et processus de décisions de la collectivité, règles d'hygiène et sécurité.

Capacité à faire preuve d'initiative, rigueur et sens de la méthode, respect de la confidentialité, discrétion, sens de l'adaptation
Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs
Capacité à travailler en équipe et en transversalité, respecter les délais et les consignes.
Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles + NBI pour les postes y ouvrant droit + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS