Office Manager - Paris e, France - CAPITAL RECRUTEMENT

CAPITAL RECRUTEMENT
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Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Notre client est une entreprise de rénovation tous corps d'état spécialisée dans la rénovation d'appartements, de maison et de bureaux à Paris. Basés à Paris, c'est 10 professionnels qui partagent l'exigence, la qualité et le sens du service réunissent et se retrouvent autour des valeurs d'entraide, de convivialité et de bienveillance. L'absence de turn-over depuis la création témoigne de cet état d'esprit. Pour accompagner leur forte croissance, ils créent un poste d'Office Manager.

Office Manager H/F

Le président de la société recherche une personne facilitatrice pour prendre en charge et structurer toutes les tâches administratives de l'entreprise et venir en soutien des
dirigeants : comptabilité, administration, services généraux et communication si affinité.

Rattaché(e) au président, vous serez chargé(é) de plusieurs missions:

- Gérer les appels entrants
- Faire les rapprochements bancaires
- Faire les règlements fournisseurs
- Préparer de la comptabilité́
- Échanger avec expert-comptable
- Rédiger des courriers
- Gérer des dossiers administratifs des sous-traitants
- Commander des fournitures de bureau
- Suivre les véhicules (échéances, assurances, entretien, CT)
- Faire l'administration annuaire interne : fournisseurs, partenaires...
- Gérer l'administration du personnel
- Gérer la formation
- Déclarer les congés à la CIBTP
- Communiquer sur les réseaux sociaux

Vous êtes dynamique, avez une bonne aisance relationnelle et maitrisez les outils informatiques. Vous êtes une personne de confiance et discrète. Vous êtes dotée d'un sens de l'organisation et d'une grande rigueur. Vous avez l'habitude de travailler en équipe et de gérer des sollicitations internes et externes fréquentes. Idéalement vous avez une appétence pour les réseaux sociaux. Possibilité de 4/5ème. Le poste ne peut pas être effectué en télétravail.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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