Assistant(E) Administratif - Baillargues, France - Les Compagnons du devoir

Les Compagnons du devoir

Entreprise vérifiée

Baillargues, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Les Compagnons du Devoir et du Tour de France proposent plus que de simples formations : ils visent à l'épanouissement de chacun, à sa réalisation « dans et par son métier ». Cela est possible grâce aux valeurs du compagnonnage du Devoir qui sont inculquées aux jeunes formés. L'éthique compagnonnique repose sur la formule suivante : « Ni se servir ni s'asservir, mais servir ».

Le/la assistant(e) de prévôté assure l'accueil de la Maison des Compagnons. Elle gère le quotidien du CFA en lien avec le Prévôt et également le suivi administratif et contractuel des itinérants.

Il/elle est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable administratif et comptable et sous la responsabilité fonctionnelle du Prévôt.

MISSIONS:
Accueil:

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des appels entrants
- Élaboration et suivi des conventions de mises à disposition des ateliers/salles

Gestion de la formation:

- Suivi des émargements numériques des apprenants en alternance
- Gestion de l'assiduité : suivi quotidien des absences, signalement des absences auprès des entreprises et des parents, saisie dans YPAREO
- Gestion administrative des mesures disciplinaires
- Gestion et suivi des visites d'entreprises tous publics
- Inscription des stagiaires aux examens des titres professionnels et suivi administratif
- Inscription des stagiaires aux examens académiques et suivi administratif
- Envoi des questionnaires de satisfaction et remontée des dysfonctionnements

Suivi des itinérants : (jeunes qui réalisent le Tour de France)
- Mise en place des contrats d'apprentissage et de professionnalisation et parcours des jeunes
- Envoi du dossier contrat pour signature auprès de l'entreprise
- Envoi du dossier contrat validé aux OPCO
- Élaboration des émargements des cours du soir et métier
- Suivi des présences/absences des itinérants aux cours du soir/métiers
- Préparation de la facturation des contrats app/pro itinérants : saisie des heures cours du soir/métier réalisées

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : Jusqu'à 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024