Assistant, Assistante Pôles etudes - Boulogne-Billancourt, France - ESSCA

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Entreprise vérifiée
Boulogne-Billancourt, France

il y a 4 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Créée en 1909, l'ESSCA Ecole de Management est une Grande École postbac.

Elle propose différents cursus pour des métiers en marketing, commerce, finance, RH, digital et conseil. Membre de la Conférence des Grandes Écoles, elle délivre un diplôme Bac + 5 visé, grade de Master et propose également des programmes Bachelor, Mastères Spécialisés et Masters of Science.

Accréditée AACSB en 2014, EQUIS en 2016 et AMBA en 2017, l'ESSCA Ecole de Management est aussi la première école française après-bac à avoir obtenu en 2006 l'accréditation européenne EPAS pour l'excellence de son programme, son ouverture internationale et sa proximité avec les entreprises.

Implanté sur plusieurs sites d'enseignement en France et à l'étranger, le Groupe ESSCA propose un cursus international en lien avec un réseau de 279 universités partenaires dans 55 pays.
Le programme de formation Grande École est également accessible par la voie de la formation continue. L'École offre aussi un ensemble de formations conçues spécifiquement pour les dirigeants, les managers et les équipes opérationnelles.

L'ESSCA EN BREF
- ** 10 **sites d'études
- Un réseau d'universités partenaires dans **56** pays
- Près de **7 000** étudiants en formation initiale et continue
- plus de **450** collaborateurs
- Près de** 170** professeurs permanents
- Plus de **520** maitres de conférence, chargés de cours et experts internationaux
- ** 2 500** entreprises partenaires
- ** 16 800** diplômés à travers le monde

**Description du poste**:
Dans le cadre d'une création de poste, l'ESSCA recrute un **Assistant ou une Assistante Pôles Etudes** sur le Campus de Paris. Ce poste sera **rattaché à la Directrice des études de Paris.**

Votre mission consistera à garantir la bonne exécution de la relation contractuelle ainsi que la gestion administrative des chargés d'enseignement et contribuer à la planification des cours et des examens selon un portefeuille de programmes défini.

**Missions principales**:
**Gestion administrative des intervenants extérieurs/professeurs selon le portefeuille de programmes attribués en lien avec les Responsables de Pôle du campus de Paris**:

- Gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l'équipe RH en veillant au respect des procédures et suivre les engagements contractuels.
- Gérer et assurer le suivi des déplacements et réservations diverses.
- Participer à la construction et à l'actualisation des budgets pédagogiques.
- Contribuer à la mise à jour des différentes plateformes/outils internes.

**Contribution à la planification en lien avec la coordinatrice et planificatrice du Campus**
- Participer à la construction de l'emploi du temps en fonction des contraintes de chaque programme et affecter les salles selon le portefeuille de programmes attribués.
- Participer à la gestion des annulations et reports de cours et informer les parties prenantes.
- Elaborer le planning des examens/certifications/tests et attribuer les salles.
- Vérifier les informations liées à la paie des intervenants et les transmettre à la DRH

**Missions ponctuelles**
- Participer au cross training au sein de la direction des études.
- Assurer des surveillances d'examens
- Participer aux opérations de communication du campus de Paris (portes ouvertes )

**Profil recherché**:
Titulaire d'un Bac+2/3 à dominante administrative, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.

De nature rigoureuse, méthodique et grâce à votre sens du travail en équipe, vous appréciez collaborer sur des missions administratives en lien avec plusieurs interlocuteurs.

Adepte de la planification, trouver la meilleure programmation est pour vous un challenge.

Vous aimez construire et reconstruire en fonction des aléas du quotidien et pour cela votre disponibilité, votre capacité à faire preuve de réactivité et à être force de proposition sont autant d'atouts indispensables à votre épanouissement dans vos missions.

Votre sens de l'organisation, votre capacité d'adaptation et votre aptitude à traiter plusieurs sujets simultanément alliées à vos qualités relationnelles et d'écoute dans un contexte multiculturel seront fortement appréciés.
Et enfin, la pratique de l'anglais n'est pas un frein pour vous.

**Caractéristiques du poste proposé**:

- Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
- Durée du travail : temps plein
- Statut : employé
- Rémunération : selon profil
- Éléments périphériques:
Travail hybride possible selon accord télétravail en vigueur - 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - Accord intéressement

**_ Poste à pourvoir à partir du 28 août 2023_**
- L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situatio
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