Agent de Gestion Administrative - Montpellier, France - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Communication, Social**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**MONTPELLIER**

**(Hérault 34)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**09/05/2023**

**Descriptif et missions**:
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) (RÉF : DETIE_157)

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT recrute**:
**Agent de gestion administrative (H/F) (Réf : DETIE_157)**
- Grade requis : Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux
- Fonction RIFSEEP : Gestionnaire administratif
- Groupe : B3
- NBI : Néant
- IFSE majorée : 100 euros
- Encadrement : Non
- Rattachement administratif:

- DGA Développement économique territ. insertion environnement
- Pôle politiques insertion
- Direction : Direction des solidarités actives
- Service : Service des droits RSA
- Bureau : Unité étude du droit
- Montpellier Alco
- Dénomination du poste
- Missions du métier:

- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Missions du poste:

- Assurer l'instruction, la gestion administrative et la prise de décisions des dossiers d'ouverture et de fermeture des droits RSA.
- Contrôler la situation des allocataires du RSA et détecter des situations frauduleuses.
- Activités du poste
- Activités métier
- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendusActivités poste
- 1) Traitement des dossiers non délégués aux organismes payeurs (CAF/MSA) pour une décision d'opportunité des dossiers RSA dans les domaines suivants : détermination des revenus des travailleurs indépendants et non-salariés agricoles, traitement des dossiers des stagiaires de la formation, des ressortissants européens et des cas particuliers:

- Enregistrement du dossier,
- Appel de pièces,
- Prise de décisions (accord, suspension, rejet ou radiation).
- 2) Information et partenariat:

- Appui technique auprès des services instructeurs, des référents uniques, des services insertion RSA et des autres organismes partenaires,
- Préparation des réponses aux demandes de renseignements de bénéficiaires du RSA et des partenaires,
- Echanges et participation aux réunions techniques avec les différents partenaires (institutionnels ou extérieurs),
- Accueil téléphonique et physique des allocataires du RSA et des partenaires pour des informations relatives aux droits RSA.
- 3) Vérification et contrôle de la situation des allocataires.
- 4) Numérisation des dossiers (GED).
- 5) Participation à la rédaction des procédures de droit.
- 6) Gestion des recours administratifs.**Profil recherché**:
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) (RÉF : DETIE_157)
- Compétences
- Connaissances
- Connaissances référentiel métier
- Classement et archivage
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Connaissances poste
- Partenaires du domaine d'intervention
- Prévention et contentieux
- Règles budgétaires et comptables
- Communication institutionnelle
- Internet / intranet conception
- Réseau associatif lié à l'insertion
- Travail social
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Dispositif(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Savoir-faire
- Analyser les données du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Gérer des situations difficiles
- Instruire techniquement les dossiers
- Lire un compte de résultat ou un bilan
- Prendre des décisions et contrôler leur exécution
- Proposer des évolutions dans son domaine d'intervention
- Répondre aux besoins des usagers
- Accueil de publics en difficulté
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Appliquer les procédures qualité
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Savoirs comportementaux
- Aptitude à la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Sens de la confidentialit