Assistant Administratif - Marseille e, France - Charly | Recrutement & Intérim

Charly | Recrutement & Intérim

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous n'êtes pas totalement fâché avec les chiffres ? Vous ne remettez jamais à plus tard ce que vous pouvez faire aujourd'hui ? Vous êtes doté d'une forte capacité relationnelle et aimez participer à l'optimisation du temps de votre équipe ? Alors, rejoignez notre client, groupe français (et marseillais ) spécialiste des énergies renouvelables, en tant qu'Assistant administratif H/F en CDI à Marseille 2e.

Vous intégrez l'équipe Middle Office qui est chargée du suivi des financements des partenaires bancaires de l'entreprise. Sous la supervision de la Responsable suivi de financements, vous êtes le support administratif de l'équipe et collaborez aussi avec l'équipe comptable.

À ce titre, vos missions sont:

- Préparer, en récupérant les documents auprès des services concernés (service comptable principalement), les reportings mensuels ou trimestriels à transmettre aux partenaires,
- Envoyer aux partenaires les reportings une fois validés aux dates exactes,
- Rédiger et envoyer des lettres d'informations contenant les événements marquants qui pourraient impacter les partenaires financiers,
- Participer au déblocage de fonds en pointant les factures et en les transmettant aux partenaires,
- Suivre les dossiers en cours, particulièrement, le paiement des échéances,
- Mettre à jour la nouvelle base de données.

Vous avez une expérience réussie dans la gestion administrative d'un service ?

Vous avez tendance à toujours poser (vous) des questions ? Vous êtes de nature curieuse et allez chercher l'information par vous-même ?

Vous êtes un as du Pack Office, et particulièrement avec Word et Excel ?

À l'oral comme à l'écrit, vous savez parfaitement communiquer ?

Vous êtes capable de vous organiser en totale autonomie pour respecter les délais qui vous sont imposés ?

La cerise sur le gâteau : vous êtes sensible aux énergies renouvelables ?

Vous venez de répondre oui (ou presque ) à toutes ces questions ? Alors n'hésitez plus, postulez

Charly vous propose:

- Poste basé à Marseille, 2ème arrondissement, en CDI,
- Rémunération entre 28K€ et 30K€ brut annuel selon profil sur 12 mois,
- 37h hebdomadaires, RTT, Tickets-restaurant, participation au transport, intéressement, prime vacances, télétravail jusqu'à 13 jours par mois,
- Poste à pourvoir dès que possible.

Le processus de recrutement:

- Un entretien avec Clarisse, consultante chez Charly,
- Un entretien avec le service RH et une personne de l'équipe,
- Un entretien avec la Responsable du service,

Et c'est tout

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime