Responsable Pôle Comptabilité Client - Bordeaux, France - Ahead Digital

Description

Au quotidien, vous assurez l'administration des ventes, le credit management, la conduite du changement (pour l'appropriation des nouveaux outils) et le management des équipes.

Mission 1

• Veille réglementaire sur les sujets de facturation, en liaison avec la Direction des tutelles et la Direction commerciale;
• Application des réglementations dans le paramétrage des outils de facturation ;
• Accompagnement des établissements dans l'émission des factures clients depuis les outils métiers;
• Interfaçage et cadrage du CA de façon mensuelle;
• Comptabilisation du cut-off mensuel;
• Participation au suivi et à la comptabilisation des dotations soins et dépendance;
• Validation des soldes de tout compte des résidents et des remboursements aux résidents;
• Maintien de la cohérence entre le solde du logiciel comptabilité et le logiciel métier

Mission 2

• Participation à la définition et garantie de la bonne application de la politique « crédit »;
• Pilotage de la préparation des campagnes de prélèvement;
• Suivi centralisé de toutes les créances clients et pilotage du processus de relance auprès des établissements;
• Accompagnement des établissements dans les procédures de recouvrement amiable et judiciaire.

Mission 3

• Participation à l'amélioration continue des outils et à la formation des équipes et des établissements;
• Rédaction des process et implémentation des outils de contrôle / rapprochement entre les outils de gestion et la comptabilité;
• Definition et mise en place des outils et indicateurs de suivi de la performance;

Mission 4

• Management et animation des équipes;
• Répartition et planification des tâches des équipes;
• Mesure et suivi de l'avancée des travaux des équipes;
• Pilotage de la comptabilisation du CA et des encaissements.

Compétences techniques

• Vous êtes titulaire d'un DCG (BAC+2 minimum) avec une expérience métier d'au moins 5 ans et une compétence reconnue en management d'équipe et en pilotage d'outils métiers;
• Vous savez adapter les processus et procédures en fonction des évolutions réglementaires et savez les expliquer;
• Vous êtes capable d'administrer, de faire évoluer et de former sur les logiciels comptables et métiers en fonction des évolutions législatives et des politiques du Groupe;
• Vous avez une expérience averée en gestion de projet et vous savez mettre en place un suivi de l'atteinte des objectifs, identifier les risques et mettre en place des actions correctives de façon proactive et spontanée.

Compétences comportementales

• Vous avez du leadership et savez embarquer les équipes ;
• Vous avez une bonne capacité d'analyse / synthèse;
• Vous savez convaincre et êtes capable d'expliquer et de conduire le changement ;
• Vous avez un excellent relationnel.

Notre process de recrutement

1. Un premier appel avec Laure notre People Manager, pour apprendre à se connaitre et vous en dire un peu plus sur Ahead Digital et les grandes lignes de votre future mission (45/60")
2. Un entretien avec Charly, directeur de la transformation digitale et eventuellement une personne de l'équipe, pour discuter de vos expériences et du poste (45/60")
3. Un dernier échange avec un ou deux collaborateurs "clients" (45/60") pour s'assurer que les challenges à relever vous conviennent et que le courant passe

Ahead Digital vous offre l'opportunité de participer à la croissance d'une agence de stratégie digitale en pleine expansion. Vous pourrez développer vos compétences en collaborant avec des experts de la communication et du web, dans un environnement dynamique, agile et convivial.

Nous ne travaillons pas pour nos clients, mais avec eux, sur des projets innovants et passionnants.