Assistant(E) Administration Des Ventes - Aix-en-Provence, France - Talents ADV & Supply

Talents ADV & Supply

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, recrute pour son client spécialisé dans la Cyber-Sécurité, un Assistant ADV (H/F).

Intégré au pôle finance, vous opérez sous la responsabilité du Responsable Financier.

Vous aurez comme principales missions:
La gestion des contrats clients
Création des missions dans l'outils de gestion
Gestion des affectations des consultants sur les projets clients (date / TJM / indemnités journalières)
Gestion des bons de commandes (saisi, suivi, relance auprès des différents interlocuteurs)

La gestion de l'activité des consultants Squad
Valider l'activité et les congés des consultants (Saisie des jours travaillés, absences, Heures supplémentaires...) en fonctions des déclarations mensuelles
Relances des déclarations d'activité mensuelle manquantes
Suivre les frais des consultants (vérification, saisie et refacturation aux clients le cas échéant)
Clôture mensuelle : Participer aux relectures mensuelles du chiffre d'affaires et de la marge de l'Agence avec les opérationnels

La facturation et le suivi des impayés
Emettre la facturation des prestations en fonction des spécificités du client (PV, rapport d'activité...)
Selon les clients : émettre les bons de livraison ou PV de réception
Gestion et suivi des factures à émettre : Analyse, relances des éléments nécessaires à la facturation (contrats, bons de commande, PV...) auprès du commerce et des clients
Suivi et résolution des litiges

Gestion des Sous-traitants
Vérification et validation factures avant mise en paiment

**Description du profil**:
Vous avez une expérience sur le même poste dans le domaine des ESN (entreprise de services du numérique).

Vous êtes dynamique, organisé(e), impliqué(e) et volontaire.

Vous aimez travailler dans un service dynamique, et une entreprise en pleine croissance

Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'ADV