Assistant de Formation Cafoc - Reims, France - GIP FCIP

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Entreprise vérifiée
Reims, France

il y a 4 jours

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANT DE FORMATION CAFOC H/F**:

- (Personnel administratif)_

**I - Mission(s) du poste**

L'assistant de formation H/F est intégré au Centre Académique de Formation Continue (CAFOC), au sein du GIP FCIP de Reims.

Le poste consiste essentiellement à la gestion administrative et financière des formations longues et courtes:

- Contribuer aux réponses des appels d'offre pour le CAFOC ;
- Mettre en œuvre les déclarations et les enregistrements des formations ;
- Assurer la gestion administrative des formations : dossiers des stagiaires, conventions de stages, conventions financières, convocations, émargements, attestations de formation
- Assurer la gestion financière des formations : suivi financier, facturation, reporting, contribution au bilan pédagogique et financier

Le poste nécessite également une contribution à la démarche qualité pour:

- Veiller à la bonne mise en œuvre des processus ;
- Compiler les données et documents en vigueur ;
- Participer à la mise à jour et à l'amélioration continue.

**II - Compétences attendues**

Connaissances:

- Service public
- Parfaite maîtrise de la réglementation relative à la formation continue
- Réglementation liée à la formation professionnelle, Code du Travail
- Grands principes d'une démarche qualité et des référentiels associés (RNQ, EDUFORM)

Compétences opérationnelles:

- Expertise en gestion et suivi financier des formations, connaissance d'Ypareo opérationnelles
- Bonne connaissance de la démarche qualité
- Parfaite maîtrise des procédures de gestion des formations
- Réactivité et force de proposition

Compétences comportementales:

- Gestion autonome de l'activité quotidienne
- Sens de l'initiative
- Sens de l'organisation, rigueur
- Sens relationnel

**III - Conditions d'emploi**
- Rémunération selon expérience et qualification (positionnement sur grilles indiciaires)
- Catégorie B - personnels administratifs
- 49 jours de congés annuels _(du 1er septembre N au 31 août N+1)_
- Télétravail possible 1 à 3 fois par semaine

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 760,00€ à 2 114,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023
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