Gestionnaire Back Office - Compans, France - Newrest

Newrest

Entreprise vérifiée

Compans, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, Newrest recherche un Gestionnaire Back Office & Facturation H/F, basé à Compans..

Vos différentes missions:
**PROGRAMATION/ PREVISIONS**
- Support sur l'analyse des programmes de vols de nos Compagnies Aériennes Clientes.
- Synthétiser et diffuser les programmes de vols à destination des services.
- Assurer un contrôle de la programmation des vols sur le logiciel prévu à cet effet afin de veiller à sa conformité.
- Support sur l'analyse des écarts et actualisez les prévisions le cas échéant.
- Être force de proposition auprès de votre hiérarchie sur l'amélioration continue des process sur votre périmètre.

**FICHES TECHNIQUES DE PRODUCTION**
- Mise à jour pour diffusion du tableau de rotation des cycles après validation du Service Commercial.
- Actualiser et optimiser les feuilles de travail pour une meilleure compréhension du Service Production.
- Contrôler et vous assurer la conformité des fiches techniques en fonctions des grilles et specs Clients (ingrédients, ratios, photos, workshop).
- Saisir les recettes après remise par les Chefs et/ou Clients sur le logiciel prévu.
- Vérifier la bonne prise en compte par les Equipes des fiches techniques pour les Clients du Site.
- Participer aux présentations clients et travailler en étroite collaboration avec le service commercial pour soumettre vos costings.

**FACTURATION CLIENTS**
- Contrôler l'exhaustivité ainsi que la cohérence des prestations au sein du système de gestion informatisé.
- Vérifier les grilles de prix chaque mois selon calendrier.
- Intégration des grilles de prix au sein du système informatique utilisé.
- Procéder à une vérification de la facturation entre les commandes avant départ et les commandes définitives.
- Répondre aux demandes d'avoir de nos Compagnies Clientes.
- Procéder à la relance des factures impayées clients.
- Gestion du paiement des prestations réalisées par le site (prépaiement, relances ) en collaboration avec le Service Commercial.
- Pour certaines Compagnies Clientes, procéder au renseignement de la facturation directement sur le système de gestion de la facturation du Client.
- Saisir la facturation concernant les vols adhoc (VIP).
- Relancer les Clients concernant des problématiques de paiement.
- Archivage des documents selon les procédures Newrest France.
- Réaliser l'envoi des pièces nécessaires à la comptabilité Siège Sociale et ce, après traitement.

**FACTURATION FOURNISSEURS**
- Support sur la vérification de la la conformité de l'ensemble des factures fournisseurs avant tout traitement/classement (grille tarifaire, quantités...).
- Procéder à des relances fournisseurs/ demandes d'avoir.
- Réaliser des enregistrements factures/bons de livraison selon les procédures Newrest.
- Procéder au tri, classement et archivage des documents (bons de livraison, bons de sortie, facture ) selon les procédures Newrest.
- Suivi des tableaux de bord : consommation, dépenses, labor et intérim.

**COMMUNICATION**
- Communiquer auprès du Service Production les documents nécessaires au bon déroulement des opérations.
- Assurer une communication constante avec l'ensemble des Services.
- Alerter votre hiérarchie d'anomalies importantes constatées.

**PROCEDURES**
- Respecter les procédures relatives à l'hygiène, la sécurité et la sûreté.
- Appliquer les politiques de la société pour ce qui vous concerne.

PROFIL:
De formation BAC+2 vos expériences vous permettent de répondre aux attendus du poste.

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