Assistant Ressources Humaines - Lyon, France - Willis Towers Watson

Willis Towers Watson

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lyon, FR

November 15, 2023

L'entreprise est reconnue depuis plus de 100 ans comme un partenaire de confiance au plus proche de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques sur tout le territoire français grâce à ses 2500 collaborateurs répartis dans 34 sites en France métropolitaine et en Outre-Mer mais également à l'international. WTW s'appuie sur la vision globale et l'expertise locale de ses collaborateurs présents dans 140 pays et marchés.

**Le rôle**

Vous serez rattaché(e) à l'équipe HR Services Team Western Europe et intégré(e) à la Direction des Ressources Humaines de WTW France. Dans le cadre d'un **CDD d'un an, v**ous accompagnez un(e) Responsable RH France dans la gestion administrative et paie d'un périmètre d'environ 250 collaborateurs.

A ce titre, vos missions sont les suivantes:
En lien avec la Workforce Administration Team Western Europe, vous êtes garant de la mise à jour régulières et de la fiabilité des bases de données RH, vous générez les reportings de gestion sociale (effectifs, absentéisme, masse salariale ) et coordonner les relations avec le Groupe ;
**Gestion de l'administration du personnel dans les domaines attribués**:

- Gestion des demandes RH relatives au cycle de vie des employés, le temps et les absences, les avantages sociaux et d'autres services.
- Compléter et maintenir à jour les données dans tous les systèmes RH (par exemple Oracle HR Cloud, ServiceNow) ;
- Assurer la gestion administrative des collaborateurs, rédaction des avenants, courrier, attestation etc..)
- Transmettre les problèmes ou les questions aux partenaires RH et/ou aux centres d'expertise, le cas échéant.

**Gestion et traitement de l'intégration des nouveaux collaborateurs**:

- Vous participez au processus d'intégration des collaborateurs (préparation du contrat de travail et envoi, recueil des informations et documents nécessaires à l'embauche, DPAE, accueil du collaborateur et formalités d'embauche : affiliation, inscription, commande matériel),
- Initier les vérifications d'antécédents,
- S'assurer que toutes les technologies informatiques nécessaires à la prise de poste sont prêtes avant le premier jour.

**Contribuer à l'établissement de la paie mensuelle**:

- Fournir des données et saisir les modifications, assurer la liaison avec l'équipe paie, le cas échéant.

**Développer et maintenir de solides relations de travail avec les équipes régionales et le réseau RH.**

**Participer à des projets ad hoc en fonction des besoins.**

**Les exigences**
- Titulaire d'un BTS ou Bachelor en Ressources Humaines, droit ou comptabilité/gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 années dans des fonctions similaires au sein d'un groupe international, de préférence dans le secteur des services.
- Vous avez de bonnes connaissances en droit du travail et idéalement de la CCN SYNTEC et/ou de courtage d'assurances.
- Rigoureux(se), précis(se), vous êtes organisé(e), et savez travailler de manière autonome et en équipe.
- Polyvalent(te), vous faites preuve de réactivité et avez le sens du service.
- Proactivité, agilité intellectuelle, adaptabilité et discrétion sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.
- Vous êtes à l'aise sur les outils du Pack Office et maitrisez particulièrement bien Excel.
- Vous avez un très bon niveau d'anglais
- La connaissance d'ADP Decidium et d'un logiciel de gestion RH de type Oracle est un véritable plus.

**WTW, employeur garantissant l'égalité des chances