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Marseille

    Assistant pilotage de projet - Marseille, France - Aix-Marseille Université

    Aix-Marseille Université
    Aix-Marseille Université Marseille, France

    il y a 4 semaines

    Default job background
    CDD PROJET
    Description

    Mission

    s :

    En tant qu'Assistant pilotage de projet pour le Programme "Essentiel", vous serez le bras droit du directeur de programme et de son adjoint. Votre mission principale consistera à gérer efficacement l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat liées au programme, assurant ainsi le bon déroulement des opérations.

    Vos activités principales incluront :

  • Gérer les agendas de l'équipe de direction
  • Assurer la gestion administrative de l'outil de gestion de projet (Monday)
  • Organiser et coordonner les réunions pour l'ensemble du programme, en veillant à la logistique matérielle et distancielle ainsi qu'à la réservation des salles
  • Gérer l'archivage des documents de la DGS, tant au format matériel que numérique
  • Prendre en charge la gestion de la documentation, en veillant à sa mise à jour, à la méthode de classement et à l'archivage
  • Élaborer et maintenir à jour divers outils d'aide au cadrage de l'activité, tels que des répertoires, des organigrammes, des calendriers et des listes de diffusion
  • Assurer le support bureautique de la direction, notamment en ce qui concerne les fonctionnalités Outlook et Amubox
  • Gérer et suivre les opérations de dépenses ainsi que les ordres de mission, en tant que gestionnaire polyvalent SIFAC, en établissant notamment les bons de commandes

    • Conditions d'exercices : Ce poste requiert principalement une présence au bureau, mais vous pourriez être amené(e) à vous déplacer sur différents sites de l'université pour des réunions, des événements ou la production de contenus.

    Positionnement hiérarchique : Vous travaillerez sous la responsabilité hiérarchique du directeur de programme "Essentiel", au sein de la direction générale des services.

    Profil

    Vous avez une expérience professionnelle dans un poste similaire et êtes prêt à contribuer activement à la réussite du programme "Essentiel".
    Vous maîtrisez les Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication, logiciels de gestion de projet et messagerie électronique.
    Vous avez une excellente expression orale et écrite.
    Vous êtes doté d'un grand sens de l'organisation et d'une capacité à prioriser les activités.
    Enfin, vous faites preuve de disponibilité, réactivité, et d'un sens aigu de la confidentialité.

    Un processus de recrutement fluide et transparent :

    À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
    En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

    Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

    Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

    Un équilibredes temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

    Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

    Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

    La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

    La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

    Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

  • MI-GSO | PCUBED

    Ingénieur en pilotage de projets

    il y a 3 semaines

    MI-GSO | PCUBED Marseille, France Employment

    YOUR NEXT CHALLENGE · Qui sommes-nous ? · MIGSO-PCUBED est une société de services spécialisée depuis 30 ans dans le conseil en Management de Projets / Programmes. Avec plus de 3300 collaborateurs présents dans 15 pays, nous accompagnons les plus grands groupes industriels à tr ...

  • Métropole Aix-Marseille-Provence

    de projet pilotage de budgets annexes

    il y a 4 semaines

    Métropole Aix-Marseille-Provence Marseille, France

    Contexte et définition du poste · Au sein de la Direction Ingénierie Financière et Budget, le (la) chef(fe) de projets pilote de budgets annexes assure, sous l'autorité du chef de service Budget et Pilotage, les missions de pilotage de projet, de coordination, d'expertise et de ...

  • MIGSO-PCUBED

    Consultant – Pilotage performance projets

    il y a 4 semaines

    MIGSO-PCUBED Marseille, France

    Qui sommes-nous ? · MIGSO-PCUBED est une société de services spécialisée depuis 30 ans dans le conseil en Management de Projets / Programmes. Avec plus de 3300 collaborateurs présents dans 15 pays, nous accompagnons les plus grands groupes industriels à travers le monde dans la r ...

  • Aix Marseille Université

    Assistant Pilotage de Projet

    il y a 2 semaines

    Aix Marseille Université Marseille er, France

    Descriptif du poste · Aix-Marseille Université est à la recherche d'un Assistant pilotage de projet Essentiel F/H dynamique et compétent pour jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative et le secrétariat associés au pilotage du programme "Essentiel". Ce programme incub ...

  • Aix-Marseille Université

    Assistant Pilotage de Projet

    il y a 1 semaine

    Aix-Marseille Université Marseille, France

    **Employeur**: · Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ? · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les pl ...

  • EDF

    Pilotage de Projet Industriel

    il y a 2 semaines

    EDF Marseille, France

    Mise en ligne le 29/02/2024 · Principales caractéristiques de l'offre d'emploi · - Type de contrat: · - Alternance · - Niveau de formation: · - BAC +4 / BAC +5 · - Expérience: · - Débutant · - Spécialité(s): · - Management de projet · - Pays / Région: · - France / Provence-Cote d ...

  • Fayat Bâtiment

    Chef de projet pilotage de marchés globauxH/F

    il y a 2 heures

    Fayat Bâtiment Marseille, France CDI

    · A propos de l'entreprise : · FAYAT Bâtiment recrute pour son agence FAYAT Bâtiment Etudes& Ingénierie (FBEI) basée à Nice (06), un Chef de projetpilotage de marchés globaux H/F en CDI. Le poste est à pourvoir àNice ou à Marseille selon votre mobilité. FBEI est le bureau d'étud ...

  • Segula Technologies

    Appui au Pilotage des Projets de Raccordements des Transformateurs H/F

    il y a 4 semaines

    Segula Technologies Marseille, France À temps plein

    du poste · Dans le cadre d'un accroissement de nos activités, nous recherchons un Appui au Pilotage des Projets de Raccordements des Transformateurs H/F afin de rejoindre nos équipes sur Marseille. · À ce titre, vos missions consisteront à : · Piloter des projets (suivi budgétai ...

  • ENGIE

    Stage : Appui au pilotage de projet nucléaire H/F

    il y a 1 jour

    ENGIE Marseille, France Stage - Temps Plein

    CONTEXTE DU STAGE : · TRACTEBEL est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à créer ...

  • Segula Technologies

    Appui au Pilotage des Projets de Raccordements des Transformateurs H/F

    il y a 1 semaine

    Segula Technologies MARSEILLE ER ARRONDISSEMENT, France

    Dans le cadre d'un accroissement de nos activités, nous recherchons un Appui au Pilotage des Projets de Raccordements des Transformateurs H/F afin de rejoindre nos équipes sur Marseille. · À ce titre, vos missions consisteront à : · - Piloter des projets (suivi budgétaire, constr ...

  • SEGULA Technologies

    Appui au Pilotage des Projets de Raccordements des Transformateurs H/F

    il y a 4 semaines

    SEGULA Technologies Marseille, France À temps plein

    Description de l'entreprise · Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies , vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est i ...

  • ENGIE

    Stage: Appui Au Pilotage de Projet

    il y a 6 jours

    ENGIE Marseille, France

    **_Tractebel est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à créer un impact positif ...

  • Segula Technologies

    Appui Au Pilotage Des Projets de Raccordements Des

    il y a 3 semaines

    Segula Technologies Marseille, France

    de l'entreprise · Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial à forte croissance. Chez **SEGULA Technologies**, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociabl ...

  • ENGIE

    Ingénieure/ Ingénieur appui au pilotage de projet nucléaire en alternance F/H

    il y a 4 jours

    ENGIE Marseille, France Apprentissage - Temps Plein

    Tractebel est une société internationale d'ingénierie et de conseil qui propose des solutions intégrées pour des projets d'énergie et d'infrastructures durables. Notre expertise est reconnue dans le monde entier dans de nombreux secteurs tels que le nucléaire, les énergies renouv ...

  • Engie

    Ingénieure/ Ingénieur appui au pilotage de projet nucléaire en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Engie Marseille, France

    Tractebel est une société internationale d'ingénierie et de conseil qui propose des solutions intégrées pour des projets d'énergie et d'infrastructures durables. Notre expertise est reconnue dans le monde entier dans de nombreux secteurs tels que le nucléaire, les énergies renouv ...

  • ENGIE

    Ingénieure/ Ingénieur appui au pilotage de projet nucléaire en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    ENGIE Marseille, France Apprentissage - Temps Plein

    Tractebel est une société internationale d'ingénierie et de conseil qui propose des solutions intégrées pour des projets d'énergie et d'infrastructures durables. Notre expertise est reconnue dans le monde entier dans de nombreux secteurs tels que le nucléaire, les énergies renouv ...

  • CEA

    Chargé Du Pilotage Des Phases Amont Des Projets de

    il y a 1 semaine

    CEA Marseille, France

    du poste · **Domaine**: · - Management et projet · **Contrat**: · - CDI · **Intitulé de l'offre**: · - Chargé du pilotage des phases amont des projets de construction pour le démantèlement H/F · **Statut du poste**: · - Cadre · **Description de l'offre**: · **En tant que Chargé d ...

  • MIGSO-PCUBED

    Consultant – Pilotage de projets de transformation

    il y a 1 jour

    MIGSO-PCUBED Vitrolles, France

    Qui sommes-nous ? · MIGSO-PCUBED est une société de services spécialisée depuis 30 ans dans le conseil en Management de Projets / Programmes. Avec plus de 3300 collaborateurs présents dans 15 pays, nous accompagnons les plus grands groupes industriels à travers le monde dans la r ...

  • MI-GSO | PCUBED

    Consultant – Pilotage de projets industriels

    il y a 4 semaines

    MI-GSO | PCUBED Aix-en-Provence, France Employment

    YOUR NEXT CHALLENGE · MIGSO-PCUBED est une société de services spécialisée depuis 30 ans dans le conseil en Management de Projets / Programmes. Avec plus de 3300 collaborateurs présents dans 15 pays, nous accompagnons les plus grands groupes industriels à travers le monde dans l ...

  • TRACTEBEL ENGINEERING S.A.

    Stage : Appui Au Pilotage de Projet Nucléaire (H/F)

    il y a 5 jours

    TRACTEBEL ENGINEERING S.A. Marseille, France

    Identifiant de la demande: Lieu de travail: MARSEILLE, FR, 13002**CONTEXTE DU STAGE**: · - TRACTEBEL est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, ...