Assistant de Gestion Service Formation - Aix-en-Provence, France - Ortec Group

Ortec Group
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Entreprise vérifiée
Aix-en-Provence, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Descriptif**:
**Venez rejoindre le service Formation d'Ortec**

Au sein de notre siège d'Aix en Provence et rattaché(e) à la responsable du service, vous prenez en charge la gestion de toute la facturation du service Formation.
- Vos missions:

- Traiter les factures fournisseurs via notre logiciel dématérialisé
- Etre l'interface avec le service comptabilité fournisseurs
- Créer des commandes de régulations dans SIOUX
- Participer à la clôture mensuelle des formations et relancer les factures à recevoir sur l'ensemble des périmètres
- Mettre à jour les saisies des coûts dans le logiciel SIRH
- Saisir mensuellement les notes de frais sur l'ensemble des périmètres (Notilus, Eurafrique)
- Participer à l'émission et/ou réceptionner les factures internes
- Gérer la réception, le dispatching et le départ du courrier

Poste à pourvoir immédiatement en **CDI, 37h/semaine.**

**Vos avantages**:

- Rémunération sur 13 mois
- Tickets restaurants
- Prime d'intéressement
- Prime de fin d'année
- RTT
- CSE (chèques vacances...)

**Description du profil**:
Titulaire d'un Bac+2 type BTS Gestion PME-PMI ou d'une licence professionnelle GRH, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire en gestion de facturation et de notes de frais.

Qualités et compétences requises:

- Rigueur, organisation
- Maîtrise des outils informatiques et de gestion
- Bon relationnel

**Métier**:
Ressources Humaines - Autre métier ressources humaines

**Intitulé du poste**:
Assistant de Gestion Service Formation H/F

**Statut**:
Employé

**Contrat**:
CDI

**Profil recherché**:
**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Spécialisation**:

- Comptabilité
- Ressources Humaines
- Formation

**Expérience souhaitée**:
Plus d'un an d'expérience

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:
Aix en Provence, France
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