Un(E) Secretaire - Le Manoir, France - Ligue Havraise

Ligue Havraise

Entreprise vérifiée

Le Manoir, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Pour sa Maison d'Accueil Spécialisée pour adultes en situation de polyhandicap (61 places en hébergement permanent, 2 en accueil temporaire et 10 en accueil de jour)
En CDD, à temps complet
En mobilité interne

Dans le cadre d'un remplacement pour changement d'affectation temporaire, nous recherchons une personne pour
prendre le relais sur le secrétariat.

**Missions générales**:

- Assure l'accueil physique et téléphonique, oriente le public interne ou externe à l'établissement
- Assure le secrétariat de l'établissement, met à jour les indicateurs et les tableaux de bord
- Assure la gestion administrative des résidents
- Participe à la gestion des achats et des fournisseurs (gestion des factures et des investissements)
- Transmet les informations utiles concernant les activités et les résidents
- Participe à la vie institutionnelle et aux différentes réunions à la demande de la direction
- Assure la gestion de la facturation mensuelle des résidents

**Compétences**:

- Maîtrise des outils informatiques
- Qualité rédactionnelle et d'expression orale
- Capacités d'anticipation et d'organisation des priorités des tâches
- Intérêt pour la relation et la communication, goût du contact, capacité d'écoute
- Qualité de discrétion, disponibilité, adaptabilité, rigueur
- Sens du rendu compte

**Conditions requises pour le poste**:

- Diplôme BAC +2 assistant de direction
- Débutant(e) accepté(e) le domaine de secrétariat administratif
- Permis B exigé

**Poste à pourvoir**:

- CDD de 3 mois renouvelable,
- A pourvoir début février 2023.
- Rémunération selon la CCN 1966.

Lettre de motivation + CV à adresser dès maintenant et jusqu'au 05 février 2023 dernier délai à:
Siège social de la Ligue Havraise - Service développement RH
75/79 Rue Emile Zola Le Havre